Dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng phải được quản lý như thế nào? Căn cứ xác định bí mật nhà nước?

Nội dung chính

• Căn cứ xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng là gì?
• Dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng phải được quản lý như thế nào?
• Nguyên tắc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng là gì?

Căn cứ xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng là gì?

Căn cứ xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng được quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 1206/QĐ-BXD năm 2024 như sau:

Xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước và soạn thảo tài liệu có nội dung bí mật nhà nước

1. Người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được phân công chỉ đạo ban hành, phát hành tài liệu hoặc tạo ra vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước. Trường hợp sử dụng bí mật nhà nước của cơ quan, tổ chức khác thì phải xác định độ mật tương ứng. Trường hợp thông tin trong cùng một tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc danh mục bí mật nhà nước có độ mật khác nhau thì xác định theo độ mật cao nhất.

2. Việc xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước phải căn cứ vào danh mục bí mật nhà nước thuộc các ngành, lĩnh vực do Thủ tướng Chính phủ ban hành và quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

3. Độ mật của bí mật nhà nước được thể hiện bằng dấu chỉ độ mật, văn bản xác định độ mật hoặc hình thức khác phù hợp với hình thức chứa bí mật nhà nước.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì việc xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng phải căn cứ vào danh mục bí mật nhà nước thuộc các ngành, lĩnh vực do Thủ tướng Chính phủ ban hành và quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018.

Dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng phải được quản lý như thế nào? Căn cứ xác định bí mật nhà nước? (Hình từ Internet)

Dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng phải được quản lý như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 1206/QĐ-BXD năm 2024 như sau:

Xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước và soạn thảo tài liệu có nội dung bí mật nhà nước

...

4. Trình tự, thủ tục xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước

a) Người soạn thảo, tạo ra thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất để người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng bản phát hành, được phép hoặc không được phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước tại Tờ trình, Phiếu trình duyệt ký văn bản hoặc văn bản xác định độ mật đối với tài liệu, vật, địa điểm, lời nói, hoạt động, hình thức khác chứa bí mật nhà nước và có trách nhiệm bảo vệ nội dung bí mật nhà nước trong quá trình soạn thảo, tạo ra.

b) Tài liệu bí mật nhà nước phải đóng dấu bản số, dấu chỉ độ mật; thể hiện nơi nhận, số lượng bản phát hành, tên người soạn thảo, được phép hoặc không được phép sao, chụp ở mục “nơi nhận” của tài liệu. Độ mật của bí mật nhà nước được xác định theo dấu chỉ độ mật, văn bản xác định độ mật hoặc hình thức khác phù hợp với hình thức chứa bí mật nhà nước do Bộ Công an quy định.

Đối với văn bản trình ký ở mức độ mật có tài liệu kèm theo (văn bản, băng, đĩa ghi âm, ghi hình, phim, ảnh và các vật chứa bí mật nhà nước) đơn vị soạn thảo phải trình rõ mức độ mật cho từng loại tài liệu kèm theo.

Trường hợp văn bản có tính chất lặp đi lặp lại như báo cáo chuyên đề, báo cáo định kỳ có cùng một độ mật thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị xác định độ mật một lần cho loại văn bản đó.

c) Trường hợp văn bản điện tử, người soạn thảo phải tạo dấu chỉ độ mật trên văn bản sau khi được người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước; văn bản điện tử khi in ra để phát hành phải đóng dấu chỉ độ mật theo quy định.

d) Dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước phải được quản lý, bảo vệ như văn bản ban hành chính thức từ khi soạn thảo và tiêu hủy ngay sau khi hoàn thành việc soạn thảo, tạo ra nếu thấy không cần thiết phải lưu giữ. Khi gửi dự thảo văn bản phải yêu cầu nơi nhận có trách nhiệm bảo vệ nội dung dự thảo bảo đảm không để lộ, mất bí mật nhà nước.

đ) Người tiếp nhận thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước, nhưng chưa được xác định là bí mật nhà nước phải báo cáo đề xuất ngay người đứng đầu cơ quan, đơn vị để xác định hoặc chuyển đến cơ quan, tổ chức để xác định theo thẩm quyền.

e) Người được giao xử lý phải có văn bản đề xuất để người đứng đầu cơ quan, đơn vị xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng bản phát hành, được phép hoặc không được phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước. Thông tin tiếp nhận phải được bảo vệ trong quá trình tiếp nhận và xử lý.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng phải được quản lý, bảo vệ như văn bản ban hành chính thức từ khi soạn thảo và phải được tiêu hủy ngay sau khi hoàn thành việc soạn thảo, tạo ra nếu thấy không cần thiết phải lưu giữ.

Khi gửi dự thảo văn bản phải yêu cầu nơi nhận có trách nhiệm bảo vệ nội dung dự thảo bảo đảm không để lộ, mất bí mật nhà nước.

Nguyên tắc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng là gì?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 8 Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 1206/QĐ-BXD năm 2024 quy định như sau:

Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

3. Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải thực hiện theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong. Trong quá trình vận chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có biện pháp bảo quản, bảo đảm an toàn; trường hợp cần thiết phải có lực lượng bảo vệ.

...

Theo đó, việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Xây dựng được thực hiện theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong.