Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần tổ chức đối thoại tại nơi làm việc không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần tổ chức đối thoại tại nơi làm việc không?
• Bao lâu thì xác định danh sách thành viên đại diện tham gia đối thoại tại nơi làm việc một lần?
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp tham gia đối thoại có được không?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần tổ chức đối thoại tại nơi làm việc không?

Căn cứ vào Điều 63 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

1. Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

2. Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:

a) Định kỳ ít nhất 01 năm một lần;

b) Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;

c) Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, các điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật này.

3. Khuyến khích người sử dụng lao động và người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động tiến hành đối thoại ngoài những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

4. Chính phủ quy định việc tổ chức đối thoại và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

Theo như quy định trên thì việc tổ chức đối thoại tại nơi làm việc là việc làm bắt buộc mà người sử dụng lao động phải thực hiện do phải tổ chức định kỳ ít nhất 01 năm một lần. Do đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cần tổ chức đối thoại tại nơi làm việc.

Ngoài ra, khi có yêu cầu hoặc khi có vụ việc sau đây thì người sử dụng lao động cũng phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc:

- Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động được xác định theo tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của người sử dụng lao động. Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc do người sử dụng lao động ban hành nhưng phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Xác định nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế quy định tại Điều 42 Bộ luật Lao động 2019.

- Khi xây dựng phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 Bộ luật Lao động 2019.

- Khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019.

- Khi xây dựng quy chế thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.

- Khi xây dựng nội quy lao động theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019.

- Khi tạm định chỉnh công việc đối với người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 128 Bộ luật Lao động 2019.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần tổ chức đối thoại tại nơi làm việc không? (Hình từ Internet)

Bao lâu thì xác định danh sách thành viên đại diện tham gia đối thoại tại nơi làm việc một lần?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Số lượng, thành phần tham gia đối thoại

Số lượng, thành phần tham gia đối thoại tại khoản 2 Điều 63 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

3. Việc xác định danh sách thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người sử dụng lao động và bên người lao động quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được thực hiện định kỳ ít nhất 02 năm một lần và công bố công khai tại nơi làm việc. Trong khoảng thời gian giữa 02 kỳ, xác định thành viên tham gia đối thoại, nếu có thành viên đại diện không thể tiếp tục tham gia thì người sử dụng lao động hoặc từng tổ chức đại diện người lao động, nhóm đại diện đối thoại của người lao động xem xét, quyết định bổ sung thành viên thay thế của tổ chức, nhóm mình và công bố công khai tại nơi làm việc.

Theo đó, định kỳ ít nhất 02 năm một lần thì phải xác định danh sách thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người sử dụng lao động và bên người lao động.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp tham gia đối thoại có được không?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

...

4. Đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định này. Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có).

Theo đó, đối thoại định kỳ tại nơi làm việc chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

Như vậy, nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp tham gia đối thoại thì chỉ khi có sự tham gia của người được ủy quyền, việc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc mới được tiến hành.