Mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc cập nhật mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc ít nhất bao nhiêu lần trong một năm?
• Ai được tham gia đối thoại định kỳ tại nơi làm việc?
• Mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc cập nhật mới nhất năm 2024?

Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc ít nhất bao nhiêu lần trong một năm?

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019 quy định tổ chức đối thoại tại nơi làm việc như sau:

Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

1. Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

2. Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:

a) Định kỳ ít nhất 01 năm một lần;

b) Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;

c) Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, các điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật này.

3. Khuyến khích người sử dụng lao động và người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động tiến hành đối thoại ngoài những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

4. Chính phủ quy định việc tổ chức đối thoại và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

Theo đó, đối thoại tại nơi làm việc được hiểu là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

Việc định kỳ tổ chức đối thoại tại nơi làm việc sẽ được thực hiện một năm ít nhất một lần.

Mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc cập nhật mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Ai được tham gia đối thoại định kỳ tại nơi làm việc?

Căn cứ Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì thành phần tham gia đối thoại định kỳ tại nơi làm việc bao gồm:

* Phía người sử dụng lao động:

- Do người sử dụng lao định nhưng đảm bảo ít nhất 03 người.

- Trong đó có người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động và quy định trong quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

* Phía người lao động:

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và nhóm đại diện đối thoại của người lao động xác định số lượng đại diện tham gia đối thoại tương ứng theo tỷ lệ thành viên của tổ chức và nhóm mình và đảm bảm ít nhất:

- 03 người: Doanh nghiệp sử dụng dưới 50 người lao động.

- 04 - 08 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 50 - dưới 150 người lao động.

- 09 - 13 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 150 - dưới 300 người lao động.

- 14 - 18 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 300 - dưới 500 người lao động.

- 19 - 23 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 500 - dưới 1.000 người lao động.

- 24 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 1.000 người lao động trở lên.

Danh sách các thành viên tham gia đối thoại được thực hiện định kì ít nhất 02 năm/lần và công bố công khai tại nơi làm việc.

Ngoài ra, hai bên có thể thống mất mời tất cả người lao động hoặc một số người lao động liên quan cùng tham gia đối thoại, bảo đảm có sự tham gia của đại diện lao động nữ khi đối thoại về các nội dung liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ.

Mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc cập nhật mới nhất năm 2024?

Căn cứ Điều 64 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội dung đối thoại định kỳ tại nơi làm việc như sau:

Nội dung đối thoại tại nơi làm việc

1. Nội dung đối thoại bắt buộc theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 63 của Bộ luật này.

2. Ngoài nội dung quy định tại khoản 1 Điều này, các bên lựa chọn một hoặc một số nội dung sau đây để tiến hành đối thoại:

a) Tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;

b) Việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế và cam kết, thỏa thuận khác tại nơi làm việc;

c) Điều kiện làm việc;

d) Yêu cầu của người lao động, tổ chức đại diện người lao động đối với người sử dụng lao động;

đ) Yêu cầu của người sử dụng lao động đối với người lao động, tổ chức đại diện người lao động;

e) Nội dung khác mà một hoặc các bên quan tâm.

Theo đó biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc phải đảm bảo các nội dung được nêu trên.

Ngoài ra, tương tự như các biên bản khác, biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc cũng phải đảm bảo các nội dung khác như: Quốc hiệu, tiêu ngữ; thời gian, địa điểm diễn ra đối thoại; thành phần tham gia; nội dung; chữ ký.

Hiện nay không có quy định cụ thể mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc trong bất kỳ văn bản nào.

Vì vậy, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc cập nhật mới nhất năm 2024 dưới đây:

Tải mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc cập nhật mới nhất năm 2024: Tại đây.