Công ty không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm trên 200 giờ một năm có vi phạm pháp luật không?

Nội dung chính

• Công ty không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ một năm có vi phạm pháp luật không?
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm trên 200 giờ 1 năm không?
• Thời hiệu xử phạt của hành vi vi phạm không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ 1 năm là bao lâu?

Công ty không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ một năm có vi phạm pháp luật không?

Căn cứ pháp lý vào điểm b khoản 1 Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không bảo đảm cho người lao động nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật;

b) Không thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi tổ chức làm thêm giờ và nơi đặt trụ sở chính về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

...

Theo đó người sử dụng lao động là Công ty không thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi tổ chức làm thêm giờ và nơi đặt trụ sở chính về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm là vi phạm pháp Luật.

Mức phạt đối với công ty từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Điều 6 Nghị định này.

Công ty không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm trên 200 giờ một năm có vi phạm pháp luật không?

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm trên 200 giờ 1 năm không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 48 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Thẩm quyền xử phạt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân

1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có quyền phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này.

...

Và căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

...

2. Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính quy định tại Chương V Nghị định này là thẩm quyền áp dụng đối với cá nhân; trong trường hợp phạt tiền, thẩm quyền xử phạt tổ chức gấp 02 lần thẩm quyền xử phạt cá nhân.

...

Theo đó Thẩm quyền xử phạt đối với tổ chức là gấp 2 lần thẩm quyền xử phạt cá nhân.

Trong trường hợp này Công ty là tổ chức nên thẩm quyền xử phạt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã là 10.000.000 đồng. Công ty thì bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Vậy kết luật Chủ tịch Ủy ban nhân cấp xã có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không thông báo bằng văn bản của công ty khi tổ chức làm thêm trên 200 giờ một năm.

Thời hiệu xử phạt của hành vi vi phạm không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ 1 năm là bao lâu?

Căn cứ vào điểm a khoản 1 Điều 6 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 được sửa đổi bởi điểm a khoản 4 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi 2020 như sau:

Thời hiệu xử lý vi phạm hành chính

1. Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính được quy định như sau:

a) Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính là 01 năm, trừ các trường hợp sau đây:

Vi phạm hành chính về kế toán; hóa đơn; phí, lệ phí; kinh doanh bảo hiểm; quản lý giá; chứng khoán; sở hữu trí tuệ; xây dựng; thủy sản; lâm nghiệp; điều tra, quy hoạch, thăm dò, khai thác, sử dụng nguồn tài nguyên nước; hoạt động dầu khí và hoạt động khoáng sản khác; bảo vệ môi trường; năng lượng nguyên tử; quản lý, phát triển nhà và công sở; đất đai; đê điều; báo chí; xuất bản; sản xuất, xuất khẩu, nhập khẩu, kinh doanh hàng hóa; sản xuất, buôn bán hàng cấm, hàng giả; quản lý lao động ngoài nước thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính là 02 năm.

Vi phạm hành chính về thuế thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về quản lý thuế

...

Theo đó trường hợp vi phạm hành chính của hành vi không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm trên 200 giờ 1 năm là vi phạm hành chính về lĩnh vực lao động, không nằm trong các lĩnh vực được liệt kê theo Điều luật trên thì có thời hiệu xử lý vi phạm là 1 năm.

Vậy thời hiệu xử lý vi phạm hành vi không thông báo bằng văn bản khi tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm là 1 năm.