Công chứng viên hành nghề theo hình thức ký hợp đồng lao động tại Phòng công chứng được hưởng những quyền lợi nào?

Nội dung chính

• Người ký hợp đồng lao động có được là công chứng viên của Phòng công chứng không?
• Công chứng viên hành nghề theo hình thức ký hợp đồng lao động tại Phòng công chứng được hưởng những quyền lợi nào?
• Công chứng viên có quyền hạn và nghĩa vụ thế nào từ ngày 1/7/2025?

Người ký hợp đồng lao động có được là công chứng viên của Phòng công chứng không?

Căn cứ theo Điều 34 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Hình thức hành nghề của công chứng viên

1. Các hình thức hành nghề của công chứng viên bao gồm:

a) Công chứng viên của các Phòng công chứng;

b) Công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng;

c) Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng.

2. Việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng công chứng viên quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức.

Việc ký và thực hiện hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm c khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về lao động.

Dẫn chiếu đến Điều 37 Luật Công chứng 2024 (Có hiệu lực từ ngày 1/7/2025) có quy định như sau:

Hình thức hành nghề của công chứng viên

1. Các hình thức hành nghề của công chứng viên bao gồm:

a) Công chứng viên là viên chức của Phòng công chứng;

b) Công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh hoặc công chứng viên là Trưởng Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân;

c) Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

2. Việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng công chứng viên quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về viên chức.

Việc hành nghề của công chứng viên quy định tại điểm b khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về doanh nghiệp.

Việc ký và thực hiện hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm c khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của Luật này, pháp luật về lao động và pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập.

Có thể thấy rằng, tại Luật Công chứng 2014 chỉ thừa nhận một hình thức hành nghề công chứng tại Phòng công chứng. Như vậy thì người hành nghề tại Phòng công chứng phải là viên chức ký hợp đồng làm việc với Phòng công chứng.

Tuy nhiên, kể từ 1/7/2025 cho phép công chứng viên ký hợp đồng lao động với Phòng công chứng được phép hành nghề công chứng viên tại Phòng công chứng.

Việc bổ sung thêm hình thức hành nghề tại Phòng công chứng theo quy định trên là hoàn toàn phù hợp với các quy định hiện hành khi tại các đơn vị sự nghiệp đã được phép ký hợp đồng lao động với người lao động để thực hiện các công việc chuyên môn, nghiệp vụ.

Công chứng viên hành nghề theo hình thức ký hợp đồng lao động tại Phòng công chứng được hưởng những quyền lợi nào? (Hình từ Internet

Công chứng viên hành nghề theo hình thức ký hợp đồng lao động tại Phòng công chứng được hưởng những quyền lợi nào?

Căn cứ theo điểm đ khoản 1 Điều 10 Nghị định 111/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Tiêu chuẩn, điều kiện, quyền, nghĩa vụ của các bên ký kết hợp đồng làm chuyên môn, nghiệp vụ

1. Cá nhân ký kết hợp đồng lao động làm chuyên môn, nghiệp vụ phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện và được hưởng các quyền lợi sau đây:

…

đ) Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định tại điểm a, điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định này.

…

Đồng thời, theo điểm a, điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 111/2022/NĐ-CP quy định:

Tiêu chuẩn, điều kiện, quyền, nghĩa vụ của các bên ký kết hợp đồng thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ

…

2. Quyền lợi của người lao động

a) Người lao động làm công việc hỗ trợ, phục vụ quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định này được hưởng tiền lương và các chế độ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Tiền lương trong hợp đồng lao động áp dụng một trong hai hình thức: Áp dụng mức tiền lương theo thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật lao động hoặc áp dụng tiền lương theo bảng lương của công chức, viên chức phù hợp với khả năng ngân sách của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Trường hợp thỏa thuận áp dụng tiền lương theo bảng lương của công chức, viên chức thì các loại phụ cấp được hưởng (nếu có) được tính vào tiền lương; chế độ nâng bậc lương và các chế độ, chính sách khác có liên quan đến tiền lương thực hiện như công chức, viên chức;

…

c) Người lao động làm các công việc quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 4 Nghị định này được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

…

Như vậy, công chứng viên ký hợp đồng lao động tại Phòng công chứng được thỏa thuận với đơn vị áp dụng 01 trong 02 hình thức tiền lương sau đây:

- Thứ nhất, áp dụng mức tiền lương theo thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật lao động.

- Thứ hai, nếu thỏa thuận áp dụng tiền lương theo bảng lương của viên chức thì các loại phụ cấp được hưởng (nếu có) được tính vào tiền lương; chế độ nâng bậc lương và các chế độ, chính sách khác có liên quan đến tiền lương thực hiện như viên chức.

Ngoài ra, công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động tại Phòng công chứng còn được được hưởng các quyền lợi khác theo quy định pháp luật lao động và theo thỏa thuận với đơn vị sử dụng lao động.

Công chứng viên có quyền hạn và nghĩa vụ thế nào từ ngày 1/7/2025?

Về quyền và nghĩa vụ của công chứng viên, căn cứ Điều 18 Luật Công chứng 2024 có nêu rõ:

* Quyền hạn của công chứng viên:

- Được bảo đảm quyền hành nghề công chứng;

- Thành lập, tham gia thành lập Văn phòng công chứng, tham gia hợp danh vào Văn phòng công chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động cho tổ chức hành nghề công chứng;

- Được công chứng giao dịch theo quy định của Luật Công chứng 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan; được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực;

- Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu, được khai thác, sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật để thực hiện việc công chứng;

- Quyền khác theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.

* Nghĩa vụ của công chứng viên:

- Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng;

- Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;

- Hành nghề tại 01 tổ chức hành nghề công chứng; bảo đảm thời gian làm việc theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng;

- Hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện đúng các quy định về thủ tục công chứng và quy định của pháp luật có liên quan; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng;

- Từ chối công chứng trong trường hợp giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội và các trường hợp khác theo quy định của Luật này; giải thích rõ lý do từ chối công chứng;

- Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác;

- Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm;

- Gia nhập Hội công chứng viên tại địa phương nơi muốn hành nghề và duy trì tư cách hội viên trong suốt quá trình hành nghề công chứng tại địa phương đó;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng mà mình thực hiện;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là thành viên hợp danh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân;

- Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.