Có phải bất cứ hợp đồng lao động nào có thời hạn dưới 1 tháng đều được phép giao kết bằng lời nói hay không?

Nội dung chính

• Có được nhận người lao động vào làm việc trước khi giao kết hợp đồng lao động hay không?
• Có phải bất cứ hợp đồng lao động nào có thời hạn dưới 1 tháng đều được phép giao kết bằng lời nói hay không?
• Giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với các loại hợp đồng bắt buộc phải giao kết bằng văn bản bị xử phạt thế nào?

Có được nhận người lao động vào làm việc trước khi giao kết hợp đồng lao động hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hợp đồng lao động như sau:

Hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Như vậy, theo quy định trên thì trước khi nhận người lao động vào làm việc thì các bên bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động với nhau.

Có phải bất cứ hợp đồng lao động nào có thời hạn dưới 1 tháng đều được phép giao kết bằng lời nói hay không?

Có phải bất cứ hợp đồng lao động nào có thời hạn dưới 1 tháng đều được phép giao kết bằng lời nói hay không?

Căn cứ Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức của hợp đồng lao động như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Căn cứ theo quy định trên, các trường hợp giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng nhưng không được giao kết bằng hình thức lời nói khi:

- Giao kết hợp đồng lao động với nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên thông qua một người lao động trong nhóm được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động để làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

- Giao kết hợp đồng lao động với người chưa đủ 15 tuổi.

- Giao kết hợp đồng lao động với lao động là người giúp việc gia đình.

Như vậy, không phải tất cả các loại hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng đều có thể giao kết bằng hình thức lời nói.

Giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với các loại hợp đồng bắt buộc phải giao kết bằng văn bản bị xử phạt thế nào?

Đối với nhóm người lao động mùa vụ

Căn cứ khoản 1, khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

...

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

..

b) Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng khi có hành vi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động được quy định tại khoản 1 Điều này;

...

Như vậy, giao kết hợp đồng bằng lời nói đối với người được ủy quyền của nhóm người lao động mùa vụ sẽ bị xử phạt tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm theo quy định.

Đồng thời buộc ký kết hợp đồng bằng văn bản.

Đối với người giúp việc gia đình

Hành vi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình thì có các mức xử phạt căn cứ theo khoản 1, khoản 2 Điều 30 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

- Phạt cảnh cáo đối với hành vi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình lần đầu;

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi tái phạm không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người giúp việc gia đình.

- Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.

Đối với người lao động chưa đủ 15 tuổi

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 29 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì không giao kết hợp đồng bằng văn bản sẽ bị phạt từ 20-25 triệu đồng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân, còn tổ chức vi phạm mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.