Mẫu thang bảng lương Excel mới nhất 2025 dành cho doanh nghiệp là mẫu nào?

Nội dung chính

• Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương như thế nào?
• Mẫu thang bảng lương Excel mới nhất 2025 dành cho doanh nghiệp là mẫu nào?
• Người sử dụng lao động không xây dựng thang bảng lương có thể bị phạt bao nhiêu tiền?

Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương như thế nào?

Căn cứ theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động cụ thể như sau:

Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Theo đó, có 03 nguyên tắc xây dựng thang bảng lương như sau:

- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

- Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Lưu ý: Thang lương bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Mẫu thang bảng lương Excel mới nhất 2025 dành cho doanh nghiệp là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Mẫu thang bảng lương Excel mới nhất 2025 dành cho doanh nghiệp là mẫu nào?

Doanh nghiệp có trách nhiệm phải xây dựng thang bảng lương cùng với định mức lao động để làm cơ sở tuyển dụng và trả lương cho người lao động.

Tuy nhiên hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định về mẫu thang lương, bảng lương. Do đó, người lao động có thể tham khảo mẫu thang lương bảng lương sau đây:

Tải Mẫu thang bảng lương Excel mới nhất 2025: TẢI VỀ

Người sử dụng lao động không xây dựng thang bảng lương có thể bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;

d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;

đ) Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

...

Ngoài ra theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Theo đó người sử dụng lao động không xây dựng thang bảng lương có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu người sử dụng lao động là cá nhân.

Nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt gấp 2 lần tương đương với mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng