Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức mới nhất năm 2024 và cách điền?

Nội dung chính

• Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức mới nhất năm 2024?
• Hướng dẫn viết phiếu bổ sung lý lịch viên chức?
• Khi nào viên chức thực hiện bổ sung lý lịch?

Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức mới nhất năm 2024?

Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức hiện nay được sử dụng theo Mẫu HS03-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV như sau:

Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (Mẫu HS03-VC/BNV):

Tại đây

Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức mới nhất năm 2024 và cách điền?

Hướng dẫn viết phiếu bổ sung lý lịch viên chức?

* Phần mở đầu phiếu:

- Ghi rõ tên cơ quan quản lý viên chức; tên đơn vị sử dụng và số hiệu viên chức.

- Tên Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức cần ghi rõ thời gian từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.

- Các thông tin về cá nhân viên chức:

+ Họ và tên khai sinh: ghi theo Giấy khai sinh.

+ Các thông tin về ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi ở hiện tại.

+ Nêu rõ chức vụ, chức danh mà viên chức đang đảm nhiệm.

+ Ghi rõ chức danh nghề, mã số, bậc lương, hệ số lương, ngày hưởng lương, phụ cấp chức vụ và các khoản phụ cấp khác.

+ Các thông tin về kết nạp Đảng: ghi rõ ngày kết nạp Đảng và ngày chuyển Đảng chính thức.

* Phần nội dung chính:

- Phần thay đổi về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác:

+ Chỉ kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước;

+ Từ tháng, năm…đến ngày tháng năm: Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu được phong tặng…

- Phần đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệm vụ:

+ Chỉ khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng.

+ Gồm các thông tin về cơ sở đào tạo, bồi dưỡng; chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng; thời gian đào tạo, bồi dưỡng; hình thức đào tạo, bồi dưỡng; văn bằng, chứng chỉ.

- Phần khen thưởng, kỷ luật chỉ khai những phát sinh mới.

- Đi nước ngoài: Ghi đầy đủ thời gian trong trường hợp đi từ 06 tháng trở lên tính từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm, đi nước nào, đã làm việc ở cơ quan, tổ chức nào, nội dung công việc.

- Về kinh tế bản thân: Chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó.

- Về gia đình: Kê khai những phát sinh mới về số lượng thành viên trong gia đình và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình.

- Những vấn đề khác cần bổ sung: Ghi đầy đủ thông tin (nếu có).

* Phần cuối phiếu:

- Viên chức khai ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm rồi ký và ghi rõ họ tên lên phiếu.

- Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức ký xác nhận và đóng dấu lên phiếu.

Khi nào viên chức thực hiện bổ sung lý lịch?

Căn cứ khoản 1 Điều 12 Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định như sau:

Chế độ bổ sung, sửa chữa dữ liệu hồ sơ viên chức

1. Chế độ bổ sung hồ sơ viên chức

Định kỳ trước ngày 31 tháng 12 hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ viên chức, đơn vị sử dụng viên chức hướng dẫn viên chức kê khai, bổ sung những thông tin phát sinh trong năm liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình, xã hội theo "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức". Viên chức phải nộp bổ sung bản sao các văn bằng, chứng chỉ được cấp trong năm (nếu có) cùng với "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức".

Trường hợp các thông tin phát sinh do viên chức tự kê khai không đầy đủ, không chính xác hoặc có sự gian lận thì người tự kê khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

...

Căn cứ Mục 1 Công văn 4547/LĐTBXH-TCCB năm 2020 có nêu:

1. Trách nhiệm của công chức, viên chức và người lao động

- Tháng 12 hàng năm, công chức, viên chức và người lao động phải kê khai Phiếu bổ sung lý lịch những thông tin phát sinh hoặc thay đổi có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội trong năm (theo mẫu gửi kèm).

- Nộp cho bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị để bổ sung vào hồ sơ gốc bản sao đã được chứng thực trong thời gian 03 tháng tính đến thời điểm bổ sung: các văn bằng, chứng chỉ, tài liệu phát sinh thuộc thành phần hồ sơ theo quy định (nếu có).

- Trường hợp có các thông tin phát sinh nhưng công chức, viên chức và người lao động không kê khai hoặc có kê khai nhưng không đầy đủ, không chính xác hoặc kê khai không trung thực thì công chức, viên chức và người lao động phải chịu trách nhiệm cá nhân trước cơ quan quản lý, sử dụng công chức, viên chức và người lao động và trước pháp luật.

Theo đó, định kỳ trước ngày 31/12 hằng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ viên chức, đơn vị sử dụng viên chức hướng dẫn viên chức kê khai, bổ sung những thông tin phát sinh trong năm liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình, xã hội theo "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức".

Viên chức phải nộp bổ sung bản sao các văn bằng, chứng chỉ được cấp trong năm (nếu có) cùng với "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức".