File theo dõi nhân sự nghỉ việc bằng Excel chuẩn 2025 thế nào?

Nội dung chính

• File theo dõi nhân sự nghỉ việc bằng Excel chuẩn 2025 thế nào?
• Người lao động tự ý nghỉ việc không báo trước phải bồi thường bao nhiêu tiền?
• Sau bao lâu thì người lao động nhận được quyết định nghỉ việc?

File theo dõi nhân sự nghỉ việc bằng Excel chuẩn 2025 thế nào?

Theo dõi nhân sự nghỉ việc là một phần quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng, nguyên nhân và tác động của tỷ lệ nghỉ việc đến hoạt động chung. Dưới đây là các điểm cần lưu ý khi xây dựng và triển khai quy trình này:

- Đầu tiên, doanh nghiệp cần làm rõ mục tiêu của việc theo dõi nhân sự nghỉ việc: thu thập thông tin để phân tích nguyên nhân, đánh giá môi trường làm việc và đưa ra các giải pháp cải tiến. Các chỉ số quan trọng có thể bao gồm tỷ lệ nghỉ việc hàng tháng, hàng quý, cũng như các chỉ số theo nhóm phòng ban hoặc theo vị trí công việc.

- Thực hiện các cuộc phỏng vấn người nghỉ việc giúp thu thập ý kiến của nhân viên về môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ, cũng như những khó khăn họ gặp phải. Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện ra các vấn đề cần cải thiện.

- Cải thiện chính sách lương thưởng và phúc lợi và môi trường làm việc, định hướng phát triển nghề nghiệp.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định cụ thể về File theo dõi nhân sự nghỉ việc bằng Excel chuẩn. Việc soạn thảo sẽ do công ty, cá nhân chủ động thực hiện, tuy nhiên phải đảm bảo nội dung và hình thức.

Có thể tham khảo mẫu File theo dõi nhân sự nghỉ việc bằng Excel chuẩn sau đây:

File theo dõi nhân sự nghỉ việc bằng Excel chuẩn 2025: TẢI VỀ.

File theo dõi nhân sự nghỉ việc bằng Excel chuẩn 2025 thế nào? (Hình từ Internet)

Người lao động tự ý nghỉ việc không báo trước phải bồi thường bao nhiêu tiền?

Theo Điều 40 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

Theo đó nếu tự ý nghỉ việc không báo trước và không thuộc các trường hợp nghỉ không báo trước được pháp luật cho phép, người lao động sẽ không được nhận trợ cấp thôi việc do công ty chi trả.

Bên cạnh đó tự ý nghỉ việc trái pháp luật người lao động phải bồi thường cho công ty nửa tháng tiền lương theo hợp đồng và một khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước và trả lại chi phí đào tạo.

Sau bao lâu thì người lao động nhận được quyết định nghỉ việc?

Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo đó khi chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu.

Như vậy, hiện nay pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể hay ràng buộc về việc công ty phải ra quyết định nghỉ việc cho người lao động trong thời gian bao lâu. Tuy nhiên, người lao động có thể yêu cầu công ty cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động.