Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 chi tiết nhất?
Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 chi tiết nhất?
Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 như sau:
- Bước 1: Trước tiên cần chèn thêm mô tả cho các hình ảnh mà người dùng muốn tạo danh mục hình ảnh trong Word.
Ví dụ: Tại hình bên dưới đã có sẵn văn bản Word với hình ảnh, nhấp vào hình ảnh muốn thêm mô tả.
Sau đó trên thanh công cụ của Word, click chọn tab References và nhấp chọn Insert Caption. Hoặc có thể nhấp vào hình ảnh và phải chuột chọn Insert Caption.
- Bước 2: Bước này người dùng sẽ cài đặt cho tất cả các hình ảnh một nhãn chung. Để cài đặt nhãn chung cho các hình ảnh có thể chọn một nhãn có sẵn trên phần mềm của bạn hoặc click vào New Labe để tạo thêm một nhãn mới.
Sau đó nhập một tên cho nhãn hình ảnh vừa tạo. Tiếp theo click chọn OK.
- Bước 3: Chọn một kiểu đánh số thứ tự cho nhãn vừa tạo bằng cách vào Insert Caption và click chọn Numbering. Trong mục Numbering, hãy nhấp chọn một kiểu định dạng số cho hình ảnh mình muốn và click chọn OK.
- Bước 4: Có thể thiết kế kiểu chữ, màu chữ, màu chữ tại mục mở rộng của phần Style của tab Home trên thanh công cụ bằng cách vào Home/Caption/Modify. Tiếp theo chọn font chữ, kiểu chữ hoặc kích cỡ chữ phù hợp.
- Bước 5: Ở bước này sẽ tạo khu vực mà người dùng muốn chèn hình ảnh. Thông thường bạn sẽ chèn các danh mục hình ảnh này vào phần cuối trang hoặc đầu trang của văn bản soạn thảo.
Chọn Layout/Break/Page để thực hiện ngắt trang để tạo khu vực chèn hình ảnh.
- Bước 6: Tiếp theo đó chèn danh mục hình ảnh vào văn bản soạn thảo. Trong phần Reference nhấn chọn Insert Table of Figures.
Trong mục Caption label click chọn nhãn dán muốn tạo danh mục hình ảnh và nhấn OK để chèn danh mục hình ảnh trong văn bản soạn thảo Word.
Kết quả tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 sẽ như sau:
Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.
Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 chi tiết nhất? (Hình từ Internet)
Cách cập nhật danh mục hình ảnh?
Cách cập nhật danh mục hình ảnh như sau:
Trong quá trình soạn thảo người dùng muốn đổi thông tin hay hình ảnh cần tạo danh mục thì lúc này vị trí số trang và phần Heading của danh mục cũng sẽ thay đổi theo. Do đó để danh mục hình ảnh hiển thị và tham chiếu chính xác thì người dùng cần cập nhật danh mục hình ảnh lại. Cách cập nhật danh mục hình ảnh lại như sau: Đầu tiên click chọn vào danh mục hình ảnh và nhấn F9 trên bàn phím hoặc phải chuột vào danh mục, sau đó chọn Update Field. Trong hộp thoại hiển lên sẽ có 2 phần như sau:
- Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
- Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục
Microsoft Word hỗ trợ công việc người lao động thế nào?
Dưới đây là một số lợi ích của Microsoft Word trong công việc:
Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp:
Microsoft Word không chỉ dùng để viết văn bản mà còn giúp tạo các tài liệu có bố cục chuyên nghiệp. Có thể sử dụng các mẫu (templates) sẵn có để tạo báo cáo, hợp đồng, hoặc tài liệu quảng cáo mà không cần phải thiết kế từ đầu.
Tạo bảng biểu:
Word hỗ trợ việc chèn bảng và tùy chỉnh kích thước ô, màu sắc, và định dạng.
Công cụ làm việc nhóm:
Các tính năng như Track Changes (theo dõi thay đổi), thêm bình luận và chia sẻ trực tuyến qua OneDrive hoặc SharePoint cho phép nhiều người làm việc trên một tài liệu cùng lúc. Điều này rất hữu ích trong môi trường nhóm hoặc doanh nghiệp.
Hỗ trợ Kiểm tra chính tả, ngữ pháp:
Microsoft Word giúp cho người dùng có thể kiểm tra được chính tả và ngữ pháp, giúp người dùng hoàn thiện nội dung xuất sắc.
Bảo mật tài liệu:
Word cung cấp tính năng đặt mật khẩu để có thể bảo vệ tài liệu, hạn chế quyền chỉnh sửa.
Tích hợp với các ứng dụng khác:
Word hoạt động cùng với các ứng dụng khác của Microsoft, như Excel và PowerPoint.
Tạo và chuyển đổi định dạng tài liệu:
Word cho phép lưu tài liệu ở các định dạng khác nhau, ví dụ như có thể lưu ở dạng DOCX, PDF, TXT, hoặc HTML.
Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.
Tin học cơ bản có phải là môn bắt buộc khi dự thi nâng ngạch hay không?
Căn cứ theo quy định khoản 1 Điều 37 Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Hình thức, nội dung và thời gian thi nâng ngạch
Thi nâng ngạch công chức được thực hiện như sau:
1. Môn kiến thức chung:
a) Hình thức thi: Thi trắc nghiệm;
b) Nội dung thi: 60 câu hỏi về hệ thống chính trị, tổ chức bộ máy của Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội; quản lý hành chính nhà nước; công chức, công vụ; chức trách, nhiệm vụ của công chức theo yêu cầu của ngạch dự thi;
c) Thời gian thi: 60 phút.
2. Môn ngoại ngữ:
a) Hình thức thi: Thi trắc nghiệm;
b) Nội dung thi: 30 câu hỏi về một trong năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc theo yêu cầu của ngạch dự thi do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch quyết định;
c) Thời gian thi: 30 phút.
3. Môn tin học:
a) Hình thức thi: Thi trắc nghiệm;
b) Nội dung thi: 30 câu hỏi theo yêu cầu của ngạch dự thi;
c) Thời gian thi: 30 phút.
4. Môn chuyên môn, nghiệp vụ:
a) Đối với nâng ngạch lên ngạch chuyên viên cao cấp hoặc tương đương: Thi viết đề án, thời gian tối đa 08 tiếng và thi bảo vệ đề án, thời gian tối đa 30 phút; nội dung thi theo yêu cầu của ngạch dự thi. Thi viết đề án và thi bảo vệ đề án được chấm với thang điểm 100 cho mỗi bài thi;
b) Đối với nâng ngạch lên ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương: Thi viết, thời gian 180 phút; nội dung thi theo yêu cầu của ngạch dự thi; thang điểm 100;
c) Đối với nâng ngạch lên ngạch cán sự hoặc tương đương; ngạch chuyên viên hoặc tương đương:
Thi viết, thời gian 120 phút; nội dung thi theo yêu cầu của ngạch dự thi; thang điểm 100.
5. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức quyết định thi trắc nghiệm trên máy vi tính thì không phải thi môn tin học và phải thông báo điểm của môn thi cho công chức dự thi được biết ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài thi trên máy vi tính. Không phúc khảo kết quả thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
6. Miễn thi môn ngoại ngữ đối với các trường hợp sau:
a) Công chức tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn dưới 05 năm công tác;
b) Công chức có chứng chỉ tiếng dân tộc thiểu số hoặc là người dân tộc thiểu số đang công tác ở vùng dân tộc thiểu số;
c) Công chức có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ quy định trong tiêu chuẩn của ngạch dự thi;
d) Công chức có bằng tốt nghiệp theo yêu cầu trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ quy định trong tiêu chuẩn của ngạch dự thi do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp và được công nhận tại Việt Nam theo quy định.
7. Miễn thi môn tin học đối với các trường hợp có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan đến tin học, công nghệ thông tin.
Theo đó, hiện nay tin học cơ bản là môn bắt buộc khi dự thi nâng ngạch công chức, cụ thể:
- Thi theo hình thức trắc nghiệm;
- Nội dung thi gồm 30 câu hỏi theo yêu cầu của ngạch dự thi;
- Thời gian thi là 30 phút.
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau thì không cần phải thi môn tin học, gồm:
- Cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức quyết định thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
- Có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan đến tin học, công nghệ thông tin.
Như vậy, tin học cơ bản bắt buộc đối với công chức dự thi nâng ngạch, trừ các trường hợp không cần phải thi hoặc được miễn thi.
Phan Văn Huy
