Cách cập nhật CCCD online như thế nào? NLĐ thay đổi CCCD có cần phải cập nhật lại sổ quản lý lao động không?

Nội dung chính

• Cách cập nhật CCCD online như thế nào?
• NLĐ thay đổi CCCD thì có cần phải cập nhật lại sổ quản lý lao động hay không?
• Sổ quản lý lao động phải có những nội dung gì?

Cách cập nhật CCCD online như thế nào?

Ngày 12/03/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ra Thông báo 1423/TB-BHXH năm 2025 yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động, tổ chức quản lý người tham gia BHYT, cơ sở giáo dục và đào tạo, tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT trên địa bàn thành phố (gọi chung là đơn vị) cũng như người tham gia cập nhật số căn cước công dân (CCCD) hay mã định danh cá nhân trước ngày 31/03/2025.

Nếu quá hạn, BHXH TP.HCM sẽ từ chối giải quyết hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT; tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT; không xác nhận quá trình đóng BHXH, cấp tờ rời sổ BHXH đối với những trường hợp chưa được cập nhật số CCCD, mã định danh cá nhân. Đồng thời, đơn vị và người tham gia tự chịu trách nhiệm nếu việc chậm trễ ảnh hưởng đến quyền lợi liên quan chính sách BHXH, BHYT.

Cách cập nhật CCCD online thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công BHXH > Nhấn chọn mục Đăng nhập > Nhập thông tin tài khoản VssID và mã xác nhận để đăng nhập hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) để đăng nhập nhanh hơn.

Bước 2: Chọn biểu tượng hình người > Chọn mục Thông tin tài khoản > Kéo xuống tìm mục Thông tin số Căn Cước.

Bước 3: Nhập lại số CCCD và cập nhật lại ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD mới.

Bước 4: Nhập mã kiểm tra và ấn Ghi nhận.

Bước 5: Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ gửi cho người dùng một mã xác thực qua email mà người dùng đã đăng ký trên hệ thống VssID. Người dùng nhập mã xác thực và chọn Xác nhận để kết thúc quá trình.

Cách cập nhật CCCD online như thế nào? NLĐ thay đổi CCCD có cần phải cập nhật lại sổ quản lý lao động không?

NLĐ thay đổi CCCD thì có cần phải cập nhật lại sổ quản lý lao động hay không?

Tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Như vậy, kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc, nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân như CCCD/CMND, người sử dụng lao động cần cập nhật thông tin này vào sổ quản lý lao động và xuất trình với cơ quan quản lý lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu.

Sổ quản lý lao động phải có những nội dung gì?

Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

...

Như vậy, sổ quản lý lao động là một trong những trách nhiệm của người sử dụng lao động trong quản lý lao động. Nội dung sổ quản lý lao động gồm các thông tin sau:

- Họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch của người lao động;

- Nơi cư trú của người lao động;

- Số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người lao động;

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề của người lao động;

- Vị trí việc làm;

- Loại hợp đồng lao động;

- Thời điểm người lao động bắt đầu làm việc;

- Vấn đề tham gia bảo hiểm xã hội;

- Tiền lương; nâng bậc, nâng lương;

- Số ngày nghỉ trong năm;

- Số giờ làm thêm;

- Chế độ học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;

- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;

- Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

- Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.