Phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được sử dụng nhằm mục đích gì?

Nội dung chính

• Phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được sử dụng nhằm mục đích gì?
• Phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được sử dụng theo nguyên tắc nào?
• Khi sử dụng phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước của Kiểm toán Nhà nước không được thực hiện những hành vi nào?

Phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được sử dụng nhằm mục đích gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 2 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý hệ thống thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán nhà nước (sau đây gọi tắt là Quy chế) ban hành kèm theo Quyết định 662/QĐ-KTNN năm 2020, có quy định về mục đích sử dụng phần mềm như sau:

Phần mềm Quản lý hệ thống thông tin nhật ký kiểm toán (gọi tắt là phần mềm) là phần mềm của Kiểm toán nhà nước nhằm trợ giúp công tác ghi nhật ký kiểm toán, nhật ký công tác và quản lý việc khai thác, sử dụng thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán nhà nước.

Như vậy, phần mềm Quản lý hệ thống thông tin nhật ký kiểm toán là phần mềm của Kiểm toán nhà nước

Và phần mềm Quản lý hệ thống thông tin nhật ký kiểm toán được sử dụng nhằm trợ giúp công tác ghi nhật ký kiểm toán, nhật ký công tác và quản lý việc khai thác, sử dụng thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán nhà nước.

Phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước (Hình từ Internet)

Phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được sử dụng theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 662/QĐ-KTNN năm 2020 có quy định như sau:

Nguyên tắc quản lý, vận hành và khai thác phần mềm

1. Phần mềm (bao gồm cả cơ sở dữ liệu) được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu của Kiểm toán nhà nước, vận hành thông qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo mật thông tin.

2. Phần mềm được quản lý, vận hành đảm bảo nguyên tắc đề cao trách nhiệm của công chức của Kiểm toán nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác thực hiện kiểm toán của kiểm toán viên.

3. Phần mềm được quản lý, vận hành đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật cấp nhà nước của Kiểm toán nhà nước và của pháp luật hiện hành.

4. Việc cài đặt, quản lý, vận hành phần mềm phải tuân thủ theo Quy chế Quản lý và sử dụng hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước.

5. Bảo đảm hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin, các thiết bị có liên quan và môi trường cho việc cài đặt, vận hành phần mềm.

6. Khai thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, đúng chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo tuân thủ các quy định đảm bảo an toàn thông tin mạng, bảo vệ bí mật nhà nước của Kiểm toán nhà nước và của pháp luật hiện hành.

Như vậy, theo quy định trên thì phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được sử dụng theo nguyên tắc sau:

- Phần mềm (bao gồm cả cơ sở dữ liệu) được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu của Kiểm toán nhà nước, vận hành thông qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo mật thông tin.

- Phần mềm được quản lý, vận hành đảm bảo nguyên tắc đề cao trách nhiệm của công chức của Kiểm toán nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác thực hiện kiểm toán của kiểm toán viên.

- Phần mềm được quản lý, vận hành đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật cấp nhà nước của Kiểm toán nhà nước và của pháp luật hiện hành.

- Việc cài đặt, quản lý, vận hành phần mềm phải tuân thủ theo Quy chế Quản lý và sử dụng hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước.

- Bảo đảm hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin, các thiết bị có liên quan và môi trường cho việc cài đặt, vận hành phần mềm.

- Khai thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, đúng chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo tuân thủ các quy định đảm bảo an toàn thông tin mạng, bảo vệ bí mật nhà nước của Kiểm toán nhà nước và của pháp luật hiện hành.

Khi sử dụng phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước của Kiểm toán Nhà nước không được thực hiện những hành vi nào?

Căn cứ tại Điều 3 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 662/QĐ-KTNN năm 2020, có quy định về các hành vi bị nghiêm cấm như sau:

Các hành vi bị cấm

1. Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm.

2. Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền, làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm.

3. Cố ý xoá bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây lỗi hoặc ảnh hưởng đến việc vận hành phần mềm và các phần mềm, cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của KTNN.

4. Sử dụng, lợi dụng phần mềm hoặc dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công; Cung cấp, phát tán thông tin, chia sẻ cơ sở dữ liệu trái với quy định của KTNN và pháp luật hiện hành.

5. Cố ý tiết lộ tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người sử dụng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của Phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định trên thì Khi sử dụng phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước của Kiểm toán Nhà nước không được thực hiện những hành vi như trên.