Mẫu biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc? Có bắt buộc phải bàn giao tài khoản làm việc khi nghỉ việc không?

Nội dung chính

• Biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc là gì?
• Mẫu biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc? Có bắt buộc phải bàn giao tài khoản làm việc khi nghỉ việc không?
• 13 trường hợp nào bị chấm dứt hợp đồng lao động?

Biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc là gì?

Biên bản bàn giao tài khoản làm việc được hiểu đơn giản là một văn bản được lập ra nhằm xác nhận việc chuyển giao quyền truy cập và trách nhiệm quản lý các tài khoản liên quan đến công việc như email công ty, phần mềm nội bộ, hệ thống quản lý,...‍ từ người lao động nghỉ việc lại cho người sử dụng lao động.

*Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo

Mẫu biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc? Có bắt buộc phải bàn giao tài khoản làm việc khi nghỉ việc không? (Hình từ Internet)

Mẫu biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc? Có bắt buộc phải bàn giao tài khoản làm việc khi nghỉ việc không?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc.

Có thể tham khảo Mẫu biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu biên bản bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) khi nghỉ việc

*Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, theo quy định hiện nay, không có bất cứ quy định nào về nghĩa vụ của người lao động phải bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) trước khi nghỉ việc.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác. Do đó, nếu trong hợp đồng lao động hoặc giữa doanh nghiệp và người lao động có thỏa thuận về việc bàn giao tài khoản làm việc (email, phần mềm, hệ thống quản lý,...‍) trước khi nghỉ việc thì người lao động phải có trách nhiệm bàn giao công việc theo quy định.

13 trường hợp nào bị chấm dứt hợp đồng lao động?

Căn cứ tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

(1) Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019.

(2) Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

(3) Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

(4) Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 của Bộ luật Tố tụng hình sự, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

(5) Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

(6) Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.

(7) Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

(8) Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.

(9) Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 35 Bộ luật Lao động 2019.

(10) Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 Bộ luật Lao động 2019.

(11) Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 Bộ luật Lao động 2019.

(12) Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 156 Bộ luật Lao động 2019.

(13) Trường hợp thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động mà thử việc không đạt yêu cầu hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.