Thời điểm lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN là khi nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp có cần thiết phải lập báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN hay không?
• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN mới nhất hiện nay được lập như thế nào?
• Thời điểm lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN là khi nào?
• Cần lưu ý gì khi điền mẫu D02-LT?

Doanh nghiệp có cần thiết phải lập báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN hay không?

Tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, doanh nghiệp phải khai trình việc sử dụng lao động là trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động.

Đồng thời, tại Điều 2 Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020 có quy định như sau:

Điều 1. Ban hành mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT, đính kèm)

Điều 2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải khai trình lao động theo quy định của pháp luật về lao động tại Bộ luật lao động theo mẫu tại Điều 1 Quyết định này; thay thế (mẫu D02-TS) - Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Trưởng Ban Thu, Trưởng Ban Sổ - Thẻ, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Giám đốc bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Theo quy định trên, khi doanh nghiệp khai trình việc sử dụng lao động phải lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu D02-LT.

Như vậy, việc lập báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp, nhằm mục đích để doanh nghiệp đăng ký; truy thu, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT và khai báo tình hình sử dụng lao động đối với người lao động thuộc đơn vị.

Thời điểm lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN là khi nào? (Hình từ Internet)

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN mới nhất hiện nay được lập như thế nào?

Hiện nay, Mẫu d02 lt mới nhất được ban hành kèm Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020 dùng thay thế cho Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, cụ thể như sau:

Tải Mẫu d02 lt: Tại đây

Thời điểm lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN là khi nào?

Theo hướng dẫn lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020, thời điểm lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN là khi đơn vị có phát sinh về lao động, tiền lương và truy thu đối với người lao động.

Cần lưu ý gì khi điền mẫu D02-LT?

Theo hướng dẫn lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020 thì đơn vị, doanh nghiệp khi điền mẫu D02-LT lưu ý nếu trong tháng đơn vị lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách để dễ dàng phân biệt và tìm kiếm. Ngoài ra cần lưu ý các điểm sau:

- Kê khai đầy đủ, chính xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của từng người lao động và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

- Trong trường hợp người lao động chỉ tham gia BHTNLĐ, BNN thì ghi vào mục ghi chú (cột 27).

- Trường hợp đơn vị báo tăng lao động đối với người lao động đã có mã số BHXH, tại cột (27) ghi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu. Nếu đơn vị có nhiều người thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu thì chỉ ghi cột (2), cột (3) và ghi nội dung thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 27.

Sau khi đơn vị hoàn tất việc kê khai mẫu D02-LT đơn vị thực hiện ký, ghi rõ họ tên người chịu trách nhiệm và đóng dấu. Mẫu chỉ có giá trị pháp lý khi được ký và đóng dấu.