Người lao động không nhớ số sổ BHXH thì tra cứu như thế nào?

Nội dung chính

• Số sổ BHXH là gì?
• Người lao động không nhớ số sổ BHXH thì tra cứu như thế nào?
• Ai lập sổ BHXH cho người lao động?

Số sổ BHXH là gì?

Tại khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định về sổ BHXH như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

2. Đến năm 2020, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng phương thức giao dịch điện tử.

Đồng thời, tại Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017 có quy định:

...

1. Về mẫu, mã sổ BHXH:

- Thay thế cụm từ “Số sổ:” in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”

Ví dụ: bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”

- Sổ BHXH được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) từ ngày 01/8/2017.

...

Như vậy, theo quy định nêu trên, mỗi người lao động khi tham gia BHXH sẽ được cấp 01 sổ bảo hiểm theo quy định.

Số sổ BHXH cũng chính là mã số BHXH và là số định danh cho từng cá nhân khi tham gia BHXH, dùng để ghi chép quá trình đóng, hưởng các chế độ BHXH. Cơ quan Bảo hiểm xã hội sử dụng số sổ BHXH để quản lý thông tin của người tham gia BHXH.

Người lao động không nhớ số sổ BHXH thì tra cứu như thế nào? (Hình từ Internet)

Người lao động không nhớ số sổ BHXH thì tra cứu như thế nào?

Trong quá trình người lao động làm thủ tục giấy tờ cần điền số sổ BHXH mà không nhớ thì có thể thực hiện tra cứu mã số BHXH online thông qua 2 cách sau đây:

- Tra cứu thông qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.

- Tra cứu qua ứng dụng VssID.

(1) Tra cứu số sổ BHXH trên Cổng thông tin điện tử Việt Nam

Để tra cứu số sổ BHXH trên website của BHXH Việt Nam, người lao động thực hiện lần lượt thực hiện các bước sau.

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử Việt Nam

Truy cập cổng thông tin điện tử Việt Nam qua đường link sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/

Tại trang chủ, nhấn chọn mục tra cứu trực tuyến.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu

Tại danh mục “Tra cứu trực tuyến” chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”

Tiếp theo nhập các thông tin cần thiết để tra cứu mã số BHXH. Lưu ý khi nhập:

- Nhập tỉnh/thành phố của người cần tra cứu mã số BHXH;

- Nhập ít nhất 1 trong các thông tin (Số CMND, Ngày sinh, Mã số BHXH) để tra cứu thông tin;

- Có thể chọn nhập phần họ và tên của người cần tra cứu mã số BHXH có dấu hoặc không có dấu.

Các thông tin có chứa dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải nhập.

Cuối cùng tích vào ô “Tôi không phải người máy và nhấn chọn “Tra cứu” để thực hiện lệnh tra cứu.

Hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu như sau:

Kết quả số sổ BHXH cũng chính là dãy "Mã số BHXH" được hiển thị trong bảng kết quả trả về.

Như vậy thông qua cách lấy mã số BHXH trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam người tham gia BHXH có thể tra cứu số sổ BHXH của mình dễ dàng và chính xác nhất.

(2) Tra cứu số sổ BHXH qua ứng dụng VssID

Đối với người tham gia BHXH đã có tài khoản BHXH dùng để đăng nhập Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID-BHXH số thì dãy số tài khoản đăng nhập VssID chính là "mã số BHXH" và cũng là số sổ BHXH.

Đối với thiết bị điện thoại của cá nhân sau khi đăng nhập tài khoản thành công ứng dụng sẽ tự động lưu lại dãy số tài khoản đăng nhập cho những lần dùng sau đó. Người lao động để sử dụng ứng dụng chỉ cần điền mật khẩu hoặc chọn đăng nhập sử dụng dấu vân tay là được.

Ai lập sổ BHXH cho người lao động?

Tại khoản 1 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.

2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

...

Theo quy định trên thì người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ BHXH.