Hướng dẫn cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Tổ chức I-VAN như thế nào?

Nội dung chính

• Tổ chức I-VAN là tổ chức gì?
• Hướng dẫn cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Tổ chức I-VAN như thế nào?
• Mẫu Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN mới nhất hiện nay?

Tổ chức I-VAN là tổ chức gì?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 166/2016/NĐ-CP như sau:

7. Tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN (sau đây gọi là Tổ chức I-VAN) là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Tổ chức I-VAN có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

Quyền của Tổ chức I-VAN (Điều 14 Nghị định 166/2016/NĐ-CP)

- Được kết nối với Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam để thực hiện cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

- Được BHXH Việt Nam hỗ trợ nghiệp vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp để thực hiện các giao dịch nhận, truyền dữ liệu điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội giữa cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội với Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

- Được cung cấp các mẫu, khuôn dạng chuẩn để thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ I-VAN.

- Được BHXH Việt Nam hỗ trợ để giải quyết các vướng mắc về nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN.

- Được chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN với Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo thỏa thuận trong hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật.

- Được ký, chấm dứt hợp đồng với cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội về việc cung cấp và sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định của pháp luật.

- Được từ chối cung cấp dịch vụ I-VAN đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện tham gia giao dịch hoặc vi phạm hợp đồng đã ký phù hợp với quy định của pháp luật.

- Được các quyền khác theo hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN đã ký kết với Bảo hiểm xã hội Việt Nam; hợp đồng ký với cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Nghĩa vụ của Tổ chức I-VAN (Điều 15 Nghị định 166/2016/NĐ-CP)

- Thiết lập kênh kết nối với Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam theo đúng tiêu chuẩn kết nối do Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định.

- Công khai thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên website giới thiệu dịch vụ của Tổ chức I-VAN.

- Cung cấp dịch vụ I-VAN cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đã ký hợp đồng với tổ chức mình.

- Bảo đảm kết nối liên tục, bảo mật, toàn vẹn thông tin về hồ sơ và các điều kiện cần thiết để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Có phương án để khắc phục ngay sự cố xảy ra trong quá trình giao dịch điện tử.

- Thực hiện việc nhận, truyền, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội bảo đảm đúng thời hạn, chính xác, toàn vẹn của hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử; chuyển hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội; thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định.

- Tuân thủ các quy định pháp luật về công nghệ thông tin, viễn thông và các quy định kỹ thuật, nghiệp vụ, bảo mật thông tin do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

- Lưu giữ kết quả của các lần nhận, truyền dữ liệu điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; lưu giữ hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành.

- Lưu trữ nhật ký giao dịch điện tử trên hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử theo đúng quy định tại điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 166/2016/NĐ-CP.

- Thông báo qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Bảo hiểm xã hội Việt Nam trước 10 ngày khi dừng hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử để bảo trì và có biện pháp xử lý để bảo đảm quyền lợi của các bên có liên quan.

- Cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động cung cấp dịch vụ I-VAN theo yêu cầu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Thường xuyên cập nhật các quy định mới của BHXH Việt Nam về các mẫu, khuôn dạng chuẩn liên quan đến giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

- Phối hợp với BHXH Việt Nam thực hiện hỗ trợ cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội để sử dụng dịch vụ và thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

- Bồi thường thiệt hại cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội khi xảy ra sự cố về an toàn thông tin theo quy định của pháp luật.

- Thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ I-VAN trước 30 ngày tính đến ngày hợp đồng sử dụng dịch vụ I-VAN hết hiệu lực.

- Có nghĩa vụ khác theo hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN đã ký kết với Bảo hiểm xã hội Việt Nam; hợp đồng ký với cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Hướng dẫn cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Tổ chức I-VAN như thế nào? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Tổ chức I-VAN như thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP thì người lao động có thể đăng ký tham gia giao dịch điện tử BHXH qua 2 cách:

- Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

- Đăng ký qua Tổ chức I-VAN

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 166/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 14 Nghị định 140/2018/NĐ-CP về cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Tổ chức I-VAN như sau:

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ

- Người lao động lập Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN.

- Người lao động gửi bản điện tử đến Tổ chức I-VAN.

Bước 2: Tổ chức I-VAN giải quyết

- Tổ chức I-VAN gửi hồ sơ lên Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Thời hạn: trong 02 giờ, kể từ khi nhận được Tờ khai đăng ký của người lao động.

Bước 3: Bảo hiểm xã hội Việt Nam giải quyết

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét hồ sơ của người lao động.

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo chấp thuận đến Tổ chức I-VAN;

- Trường hợp không chấp thuận, Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải thông báo và nêu rõ lý do.

- Thời hạn: trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký của người lao động từ Tổ chức I-VAN.

Bước 4: Thông báo cho người lao động

- Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho người lao động.

- Thời hạn: trong 02 giờ, kể từ khi nhận được thông báo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Mẫu Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN mới nhất hiện nay?

Mẫu Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN là Mẫu số 02 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 140/2018/NĐ-CP..

Dưới đây là hình ảnh Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN mới nhất hiện nay.

Tải Mẫu Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN mới nhất hiện nay. Tải về