Công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong vòng 10 ngày khi ban hành nội quy có đúng không?

Nội dung chính

• Công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong vòng 10 ngày khi ban hành nội quy có đúng không?
• Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?
• Hiệu lực nội quy lao động do ai quyết định?
• Mẫu nội quy lao động thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?

Công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong vòng 10 ngày khi ban hành nội quy có đúng không?

Căn cứ theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định về đăng ký nội quy lao động như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Theo đó, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong vòng 10 ngày khi ban hành nội quy có đúng không?

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?

Căn cứ Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Nội quy lao động;

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Theo đó, hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm có:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

- Nội quy lao động.

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Hiệu lực nội quy lao động do ai quyết định?

Căn cứ theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Theo đó, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp công ty sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do công ty quyết định trong nội quy lao động.

Như vậy, công ty được quyền quyết định hiệu lực của nội quy lao động khi sử dụng dưới 10 người lao động, nếu trên 10 người lao động thì nội quy sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Mẫu nội quy lao động thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?

Hiện nay, theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản quy phạm pháp luật khác chưa có quy định cụ thể về mẫu nội quy lao động.

Thông thường, mẫu nội quy lao động sẽ được ban hành cụ thể để áp dụng tại từng đơn vị, công ty. Tuy nhiên công ty cần đảm bảo nội quy lao động chứa đầy đủ các nội dung như đã đề cập và không trái với pháp luật.

Dưới đây là mẫu nội quy lao động mà các đơn vị có thể tham khảo:

Tải Mẫu nội quy lao động: Tại đây