Công ty có được cộng gộp 6 tháng tiền lương và trả lương 1 năm 2 lần cho người lao động không?

Nội dung chính

• Người lao động được trả lương theo hình thức nào?
• Công ty có được cộng gộp 6 tháng tiền lương và trả lương 1 năm 2 lần cho người lao động được không?
• Công ty trả lương không đúng kỳ hạn trả lương sẽ bị xử phạt như thế nào?

Người lao động được trả lương theo hình thức nào?

Căn cứ quy định tại Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 thì người sử dụng lao động và người lao động được thoả thuận về hình thức trả lương. Các hình thức trả lương bao gồm:

- Trả lương theo thời gian: trả lương theo tháng, tuần, ngày, giờ.

- Trả lương theo sản phẩm.

- Trả lương theo khoán.

Người sử dụng lao động có thể thanh toán lương bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Công ty có được cộng gộp 6 tháng tiền lương và trả lương 1 năm 2 lần cho người lao động không?

Công ty có được cộng gộp 6 tháng tiền lương và trả lương 1 năm 2 lần cho người lao động được không?

Căn cứ Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Kỳ hạn trả lương

1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

4. Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.

Căn cứ quy định trên, người lao động được trả lương theo các kỳ hạn sau:

- Theo giờ, ngày, tuần: Người lao động được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

- Theo tháng: Người lao động được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

- Theo sản phẩm, theo khoán: Người lao động được trả lương theo thỏa thuận của hai bên. Trong trường hợp công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng người lao động được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

Theo đó, khi lựa chọn kỳ hạn trả lương theo tháng thì người sử dụng lao động và người lao động được tự do thỏa thuận theo nhu cầu về thời điểm trả lương. Thời điểm trả lương là một ngày cố định và phải có tính chu kỳ nhưng phải đảm bảo người lao động hưởng lương theo tháng được trả lương một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần.

Như vậy, có thể thấy việc công ty cộng gộp 6 tháng tiền lương và trả lương 1 năm 2 lần cho người lao động là không phù hợp với quy định của pháp luật. Công ty phải đảm bảo việc trả lương một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần.

Nếu cộng gộp 6 tháng tiền lương để trả 1 lần có thể bị đánh giá là trả lương chậm.

Công ty trả lương không đúng kỳ hạn trả lương sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nguyên tắc trả lương

1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

...

Căn cứ khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

…

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật ... theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

…

5. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này;

...

*Lưu ý: Do mức phạt trên đây quy định đối với cá nhân là người sử dụng lao động, tuy nhiên công ty vi phạm việc chậm trả lương, nợ lương người lao động nên sẽ áp dụng theo mức phạt đối với tổ chức (căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP). Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Do đó, công ty trả lương không đúng kỳ hạn sẽ bị xử phạt hành chính. Mức độ vi phạm được xác định theo số lượng người lao động mà công ty đã trả lương không đúng kỳ hạn trả lương, cụ thể với các mức phạt tiền sau đây:

- Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

- Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động

- Phạt tiền từ 40 triệu đồng đến 60 triệu đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

- Phạt tiền từ 60 triệu đồng đến 80 triệu đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

- Phạt tiền từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Đồng thời, công ty buộc phải trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.