Công tác giáo vụ là gì? Giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ hưởng chế độ giảm định mức tiết dạy như thế nào?

Nội dung chính

• Công tác giáo vụ là gì?
• Giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ hưởng chế độ giảm định mức tiết dạy như thế nào?
• Giáo viên, giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ gì?

Công tác giáo vụ là gì?

Công tác giáo vụ là bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý giáo dục tại các cơ sở đào tạo như trường học các cấp, đại học, cao đẳng và trung tâm đào tạo.

Tuy không trực tiếp tham gia giảng dạy, bộ phận giáo vụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý học vụ, hỗ trợ giáo viên, học sinh/sinh viên và tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác giáo dục.

Nhân viên giáo vụ là người đảm nhiệm các công việc liên quan đến quản lý, điều phối và tổ chức các hoạt động học tập nhằm đảm bảo môi trường giáo dục hoạt động hiệu quả.

**Vai trò của bộ phận giáo vụ

Bộ phận giáo vụ giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động giáo dục được vận hành trơn tru và hiệu quả. Các nhiệm vụ chính của bộ phận giáo vụ bao gồm:

(1) Quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên

Lưu trữ và cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ học tập, bảng điểm, thông tin cá nhân của học sinh/sinh viên.

Cung cấp các loại giấy tờ như bảng điểm, giấy chứng nhận, tài liệu học tập khi cần thiết.

Xử lý các thủ tục liên quan đến đăng ký môn học, chuyển ngành, chuyển lớp hoặc bảo lưu học phần cho học sinh/sinh viên.

(2) Hỗ trợ công tác giảng dạy

Lập kế hoạch thời khóa biểu, phân công giảng dạy phù hợp cho giáo viên.

Hỗ trợ giáo viên trong việc chuẩn bị tài liệu, sử dụng máy móc hoặc phần mềm phục vụ giảng dạy.

Phối hợp với giáo viên để đánh giá hiệu quả giảng dạy và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dạy học.

(3) Tư vấn và hỗ trợ học sinh/sinh viên

Giải đáp các thắc mắc về chương trình học, nội quy của trường và các vấn đề học tập khác.

Cung cấp dịch vụ tư vấn tâm lý, hỗ trợ học sinh/sinh viên gặp khó khăn trong học tập hoặc cuộc sống.

Hướng dẫn sinh viên tìm kiếm học bổng, cơ hội việc làm hoặc tham gia các chương trình trao đổi sinh viên.

(4) Tổ chức các hoạt động học tập và ngoại khóa

Lập kế hoạch và tổ chức các kỳ thi, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập.

Điều phối các hoạt động ngoại khóa, sự kiện giáo dục giúp học sinh/sinh viên phát triển toàn diện.

Phối hợp với các bộ phận trong trường để tổ chức các chương trình sự kiện nhằm nâng cao tinh thần học tập.

(5) Quản lý cơ sở vật chất

Quản lý và bảo trì trang thiết bị, phòng học, thư viện và các không gian sinh hoạt chung trong nhà trường.

Đảm bảo môi trường học tập an toàn, sạch sẽ.

Lập kế hoạch và thực hiện các dự án nâng cấp, sửa chữa cơ sở vật chất nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác giảng dạy và học tập.

(6) Kết nối với phụ huynh học sinh

Thường xuyên thông báo về kết quả học tập, rèn luyện của học sinh.

Phối hợp với giáo viên và phụ huynh trong việc trao đổi thông tin, giải quyết các vấn đề liên quan đến học sinh.

Tổ chức các buổi họp phụ huynh – giáo viên để cùng nhau thảo luận về phương hướng học tập và định hướng phát triển cho học sinh.

Thông tin trên mang tính chất tham khảo.

Công tác giáo vụ là gì? Giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ hưởng chế độ giảm định mức tiết dạy như thế nào? (Hình từ Internet)

Giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ hưởng chế độ giảm định mức tiết dạy như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT quy định:

Chế độ giảm định mức tiết dạy đối với giáo viên kiêm nhiệm một số vị trí việc làm khác

Đối với những vị trí việc làm không bố trí được người làm việc mà phải phân công giáo viên kiêm nhiệm thì nhà trường được sử dụng tiết dạy để làm công việc đó, cụ thể như sau:

1. Giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ

a) Số tiết giảm của giáo viên được phân công kiêm nhiệm công tác giáo vụ do hiệu trưởng quyết định bảo đảm nguyên tắc phù hợp với khối lượng công việc được giao kiêm nhiệm. Tổng số tiết giảm của tất cả giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ không cao hơn số tiết được sử dụng làm công tác giáo vụ của trường theo quy định tại điểm b khoản này;

b) Số tiết được sử dụng để làm công tác giáo vụ là 08 tiết/tuần đối với trường phổ thông có từ 28 lớp trở lên ở vùng 2 và vùng 3, 19 lớp trở lên ở vùng 1; là 04 tiết/tuần đối với các trường phổ thông còn lại.

...

Theo đó, giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ hưởng chế độ giảm định mức tiết dạy như sau:

- Số tiết giảm của giáo viên được phân công kiêm nhiệm công tác giáo vụ do hiệu trưởng quyết định bảo đảm nguyên tắc phù hợp với khối lượng công việc được giao kiêm nhiệm. Tổng số tiết giảm của tất cả giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ không cao hơn số tiết được sử dụng làm công tác giáo vụ của trường theo quy định tại điểm b khoản này;

- Số tiết được sử dụng để làm công tác giáo vụ là 08 tiết/tuần đối với trường phổ thông có từ 28 lớp trở lên ở vùng 2 và vùng 3, 19 lớp trở lên ở vùng 1; là 04 tiết/tuần đối với các trường phổ thông còn lại.

Giáo viên, giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ gì?

Theo Điều 4 Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT quy định nhiệm vụ của giáo viên, giáo viên chủ nhiệm như sau:

- Nhiệm vụ của giáo viên thực hiện theo quy định tại điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động theo từng cấp học, cơ sở giáo dục và quy định về nhiệm vụ theo từng hạng chức danh nghề nghiệp của cơ quan có thẩm quyền.

- Nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm trường tiểu học, trường chuyên biệt và cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học thực hiện theo quy định tại Điều lệ trường tiểu học.

- Nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường dự bị đại học:

+ Thực hiện các nhiệm vụ của giáo viên theo quy định;

+ Chủ động nắm bắt thông tin học sinh của lớp được phân công làm công tác chủ nhiệm; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của lớp để thúc đẩy sự tiến bộ của lớp và của học sinh; tổ chức các hoạt động sinh hoạt lớp;

+ Phối hợp chặt chẽ với cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ, giáo viên bộ môn, Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, các đoàn thể và các tổ chức xã hội khác có liên quan để tổ chức các hoạt động giáo dục và hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện của học sinh lớp được phân công làm công tác chủ nhiệm; tổng hợp nhận xét, đánh giá học sinh cuối học kỳ I và cuối năm học; hướng dẫn học sinh bình bầu và đề nghị khen thưởng; lập danh sách đề nghị học sinh lên lớp, học sinh không được lên lớp, học sinh phải rèn luyện trong kỳ nghỉ hè; hoàn chỉnh việc ghi học bạ cho học sinh;

+ Hướng dẫn, quản lý học sinh tham gia hoạt động trải nghiệm, hoạt động giáo dục và rèn luyện học sinh do nhà trường tổ chức;

+ Báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với hiệu trưởng.

Lưu ý: Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 22/04/2025.