Tiêu đề email xin việc là gì? Cách viết tiêu đề email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Nội dung chính

• Tiêu đề email xin việc là gì?
• Cách viết tiêu đề email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Tiêu đề email xin việc là gì?

- Tiêu đề email là phần văn bản ngắn gọn được đặt trong mục “Subject” khi bạn gửi email. Đây là dòng đầu tiên mà người nhận sẽ nhìn thấy khi họ nhận được email của bạn trong hộp thư đến. Tiêu đề email đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của người nhận và giúp họ quyết định xem có nên mở email để đọc tiếp hay không. Tiêu đề email cần phải ngắn gọn, rõ ràng và trực tiếp thể hiện nội dung hoặc mục đích chính của email. Một tiêu đề hiệu quả có thể tăng tỷ lệ mở email, giúp thông điệp của bạn tiếp cận được nhiều người hơn.

- Việc viết tiêu đề email là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp qua email, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh và công việc hàng ngày. Tiêu đề email tốt sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả, chuyên nghiệp, đồng thời tạo ấn tượng tích cực với người nhận.

- Tiêu đề email xin việc được xem là ấn tượng đầu tiên giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng. Một tiêu đề hấp dẫn giúp tạo điểm nhấn, giúp người xem có thiện cảm về bạn ngay từ đầu.

- Trong hàng chục email mà nhà tuyển dụng nhận được, tiêu đề email phải gây được sự chú ý mới giúp người nhận muốn mở và đọc nội dung email của bạn ngay. Một tiêu đề chỉn chu còn thể hiện rõ bạn đang quan tâm và nghiêm túc với vị trí đó.

Tiêu đề email xin việc là gì? Cách viết tiêu đề email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Cách viết tiêu đề email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Trước khi sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu bạn thông qua CV gửi từ email. Nhiều ứng viên thất bại ngay ở bước đầu tiên này bởi không biết cách đặt tiêu đề email. Có thể tham khảo cách viết tiêu đề email xin việc dưới đây:

Tiêu đề nổi bật có chứa vị trí công việc ứng tuyển

Đây là thông tin cần thiết giúp nhà tuyển dụng biết được nội dung chính email bạn gửi tới là gì, nó có phải là thông tin cần thiết mà họ đang quan tâm không?

Tiêu đề không chứa các ký tự đặc biệt

Các chuyên gia khuyên rằng tiêu đề gửi email xin việc không nên chứa các ký tự đặc biệt, bởi nhiều hệ thống email sẽ tự động lọc các email này vào thư mục spam. Điều này khiến email của bạn bị bỏ qua. Sử dụng ký tự đặc biệt như “$”, “@”, “!”, “?” có thể làm cho tiêu đề trông kém chuyên nghiệp hoặc gây hiểu lầm, nhìn rất rườm rà, khó đọc.

Tiêu đề nên có tên ứng viên

Bạn nên đặt tên trong tiêu đề email tìm việc, vì nó giúp email của bạn thu hút, không bị thất lạc. Việc sử dụng tên trong tiêu đề thể hiện sự chuyên nghiệp và sự quan tâm của ứng viên đến vị trí. Nhiều công ty yêu cầu ứng viên sử dụng tên trong tiêu đề email.

Nên cá nhân hóa tiêu đề email

Có rất nhiều email của các ứng viên gửi tới trong cùng một thời điểm và việc bạn cá nhân hóa tiêu đề email giúp bạn tạo được sự khác biệt, khiến nhà tuyển dụng tò mò, thu hút và muốn “check mail” của bạn ngay.

Tiêu đề có độ dài 60-65 ký tự

Đây là một quy tắc chung về độ dài tối ưu cho tiêu đề email xin việc đúng chuẩn. Tiêu đề quá ngắn (dưới 60 ký tự) có thể không đủ để truyền đạt đầy đủ thông tin. Tiêu đề quá dài (trên 65 ký tự) có thể bị cắt ngắn khi hiển thị trên một số thiết bị. 60-65 ký tự là độ dài lý tưởng để người nhận có thể nhanh chóng đọc và hiểu được nội dung chính của email. Tiêu đề trong khoảng này cũng được hiển thị trọn vẹn, thu hút sự chú ý tốt hơn.

Tránh dùng từ ngữ spam

Khi đặt tiêu đề email xin việc, các ứng viên cần tránh sử dụng các từ ngữ spam như Đừng xóa, click ngay, quan trọng, khẩn cấp… Ứng viên nên suy nghĩ đặt tiêu đề đúng trọng tâm, chuyên nghiệp, như vậy sẽ giúp email có cơ hội được nhà tuyển dụng mở đọc, hẹn lịch phỏng vấn sớm nhất.

Tuân thủ cú pháp đặt tiêu đề email của nhà tuyển dụng đưa ra

Nhà tuyển dụng thường có những yêu cầu cụ thể về tiêu đề email nhằm đảm bảo email của ứng viên được lưu trữ và sắp xếp hợp lý. Tuân thủ đúng cú pháp mà nhà tuyển dụng đưa ra sẽ giúp email của bạn tăng khả năng được mở và đọc sớm.

Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo