Những kỹ năng mềm cần thiết cho ứng viên đi xin việc làm?

Nội dung chính

• Những kỹ năng mềm cần thiết cho ứng viên đi xin việc làm?
• Chuẩn bị gì trước khi đi phỏng vấn để ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng?

Những kỹ năng mềm cần thiết cho ứng viên đi xin việc làm?

(1) Kỹ năng quản lý thời gian

Quản lý thời gian giúp bạn có thể sắp xếp lại công việc cụ thể, lên kế hoạch rõ ràng cho từng giai đoạn, đảm bảo ưu tiên các nội dung công việc cần thực hiện, tránh việc thời gian bị trôi đi lãng phí. Có được kỹ năng mềm về quản lý thời gian cũng là điều kiện tốt để bạn nghiêm khắc với bản thân, tạo được động lực thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc.

- Trong buổi phỏng vấn, quản lý thời gian biểu hiện đầu tiên ở việc bạn đến đúng giờ hẹn phỏng vấn, tránh tình trạng trễ giờ như vậy sẽ gây mất điểm với nhà tuyển dụng. Nếu được bạn hãy đến sớm hơn một chút so với thời gian quy định.

- Đây là kỹ năng cần viết trong CV (Curriculum vitae) xin việc, sau đó hãy trình bày cụ thể nếu được nhà tuyển dụng hỏi đến.

(2) Kỹ năng giao tiếp

Đây thật sự là kỹ năng cần có khi đi làm, kỹ năng giao tiếp thể hiện ở việc bạn giao tiếp, nghe nói và đàm phán với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Các nhà tuyển dụng luôn đề cao kỹ năng giao tiếp và xem đây là kỹ năng tiên quyết cần có ở mỗi ứng viên.

Để thể hiện tốt kỹ năng giao tiếp trước nhà tuyển dụng:

- Trước buổi phỏng vấn nên tập đứng trước gương để tự trả lời các câu hỏi thường gặp trong một buổi phỏng vấn. Việc này sẽ giúp bạn tạo được sự tự tin và thể hiện mình một cách tốt nhất trong việc điều tiết giọng nói, biểu cảm trên khuôn mặt. Nếu có thể hãy tập thực hành thật nhiều với người khác, bởi họ sẽ giúp bạn đánh giá được những điều bạn cần thay đổi trong việc giao tiếp, từ đó bạn sẽ luyện được thêm về kỹ năng giao tiếp.

- Khi phỏng vấn, hãy giữ được tinh thần bình tĩnh thông qua việc bạn trả lời gọn ghẽ các câu hỏi từ nhà tuyển dụng, ứng biến linh hoạt trong từng tình huống được đưa ra và luôn duy trì được khả năng nói lưu loát, tự tin.

(3) Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề thể hiện ở việc bạn có phải là người có khả năng xử lý nhanh những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc? Hay việc bạn có dám đứng ra nhận trách nhiệm khi có lỗi xảy ra…

Nhà tuyển dụng luôn đòi hỏi cao ở kỹ năng mềm này, bởi người có kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ nhạy bén, linh hoạt xử lý cũng như giúp đưa công việc phát triển tốt hơn.

Có thể thể hiện kỹ năng giải quyết vấn đề:

Khi được hỏi về các công việc trước đây, bạn hãy đưa những ví dụ cụ thể, các tình huống bạn đã gặp và cách bạn giải quyết chúng như thế nào.

Hãy nói về các dự án bạn từng tham gia, về những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành một cách cụ thể để nhà tuyển dụng có thể hình dung ra được. Sẵn sàng nêu quan điểm về việc nhận trách nhiệm và khả năng thành công của công việc được giao.

(4) Kỹ năng làm việc nhóm

Yêu cầu của kỹ năng làm việc nhóm ở việc bạn phải biết hòa nhập, lắng nghe ý kiến của người khác, làm trên một tinh thần cùng nhau xây dựng đội ngũ tốt lên, tránh việc dựa dẫm ỷ vào một cá nhân bất kỳ nào. Ngoài ra, làm việc nhóm còn thể hiện ở cách bạn tôn trọng và giúp đỡ đồng nghiệp trong công việc, đồng thời luôn có tinh thần khen ngợi, ủng hộ những cố gắng, nỗ lực của các thành viên trong nhóm.

Hiện nay, các doanh nghiệp đều cần ứng viên vừa có thể làm tốt công việc một cách tự chủ, độc lập vừa có thể làm việc nhóm một cách có hiệu quả.

Thể hiện kỹ năng làm việc nhóm trước nhà tuyển dụng:

Bạn nên đưa kỹ năng giao tiếp vào CV xin việc, sau đó hãy trình bày việc triển khai đội nhóm ở các công việc trước đó, những đóng góp của bạn trong công việc nhóm và giúp tạo nên thành công ra sao.

Nếu bạn là trưởng nhóm trong các công việc trước đây, bạn cũng có thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn hoàn toàn có thể lãnh đạo, quản lý tốt và có trách nhiệm trong công việc của tập thể. Đừng quên đề cập đến những khó khăn mà bạn gặp phải trong quá trình xây dựng đội nhóm, lấy những điều này để thuyết phục rằng bạn đã có thể đáp ứng đầy đủ kỹ năng ứng tuyển làm việc nhóm một cách hoàn hảo.

(5) Kỹ năng về việc chịu được áp lực cao

Chịu được áp lực là cụm từ thường xuyên được các nhà tuyển dụng hỏi bạn trong buổi phỏng. Vì vậy đây được xem là kỹ năng được nhiều ứng viên đề cập trong CV xin việc của mình.

Việc chịu được áp lực cao trong công việc thể hiện ở cách bạn vẫn duy trì và tạo được hiệu quả công việc ngay cả khi đối mặt với khó khăn về thời gian, biết cách áp dụng các chiến lược giảm thiểu được những áp lực; luôn đưa được các phán quyết chính xác, khách quan kể cả trong điều kiện khó khăn; luôn tràn đầy tinh thần cầu tiến, sẵn sàng đối mặt và xử lý các áp lực.

Ở mức độ cá nhân, chịu áp lực thể hiện ở cách bạn duy trì sự bình tĩnh, giữ được tinh thần và hoàn thành đúng công việc được giao trong thời gian được đề ra, luôn suy nghĩ trước khi hành động, kiềm chế được cảm xúc của bản thân, tránh được những tiêu cực không đáng có trong quá trình xử lý công việc.

Những kỹ năng mềm cần thiết cho ứng viên đi xin việc làm? (Hình từ Internet)

Chuẩn bị gì trước khi đi phỏng vấn để ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng?

- Chuẩn bị kỹ trước cuộc phỏng vấn

- Thể hiện tư duy tích cực: Nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm những ứng viên có tư duy tích cực và khả năng giải quyết vấn đề. Hãy thể hiện sự quan tâm, sự nghiêm túc và sự cầu tiến trong quá trình ứng tuyển.

- Thể hiện khả năng làm việc nhóm: Hầu hết các công ty đều đòi hỏi nhân viên phải có khả năng làm việc nhóm tốt. Vì vậy, hãy thể hiện khả năng của bạn trong việc làm việc nhóm, giao tiếp và đưa ra ý kiến.

- Thể hiện sự chuyên môn và kinh nghiệm: Thể hiện rõ ràng về kinh nghiệm làm việc trước đây, kiến thức chuyên môn và các kỹ năng liên quan đến vị trí công việc.

- Tự tin và lịch sự: Thể hiện sự tự tin và lịch sự trong giao tiếp với nhà tuyển dụng. Hãy lưu ý đến hành vi, lời nói và cử chỉ của mình.

- Đưa ra câu hỏi và tìm hiểu về công ty: Cuối cuộc phỏng vấn, đặt câu hỏi về công ty và công việc để cho thấy sự quan tâm và tìm hiểu của bạn về công ty.

- Thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng học hỏi: Các công ty đều đòi hỏi nhân viên phải linh hoạt và sẵn sàng học hỏi để thích nghi với các thay đổi và thách thức trong công việc. Hãy thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng học hỏi của bạn trong cuộc phỏng vấn.

- Thể hiện tính cách chủ động và sáng tạo: Nhà tuyển dụng mong muốn tìm kiếm những ứng viên có tính cách chủ động và sáng tạo để giải quyết các vấn đề và đưa ra các ý tưởng mới. Hãy thể hiện sự chủ động và sáng tạo của bạn trong quá trình ứng tuyển.

- Chú ý đến trang phục và cách diễn đạt: Trang phục lịch sự và cách diễn đạt rõ ràng, lưu loát, không có sự lặp lại và lạm dụng ngôn ngữ chat, cũng là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

- Tạo sự ấn tượng tích cực: Cuối cùng, hãy cố gắng tạo ra một sự ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện sự quan tâm và niềm đam mê với công việc, cũng như sự cam kết và tinh thần trách nhiệm với công việc trong tương lai.

Tóm lại, để ghi điểm với nhà tuyển dụng, ứng viên cần thể hiện tính cách tích cực, khả năng làm việc nhóm, chuyên môn và kinh nghiệm, sự linh hoạt và sẵn sàng học hỏi, tính cách chủ động và sáng tạo, chú ý đến trang phục và cách diễn đạt, tạo sự ấn tượng tích cực.