Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí nhân viên thu mua mới nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Học ngành gì ra làm nhân viên thu mua?
• Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí nhân viên thu mua mới nhất hiện nay?

Học ngành gì ra làm nhân viên thu mua?

Trong trường đại học không hề có chuyên ngành đào tạo riêng cho nghề nhân viên thu mua vì vị trí này đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng thực tế hơn là lý thuyết trên sách vở. Thông thường, nhân viên thu mua tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại (hoặc ngôn ngữ khác tùy thuộc vào nhu cầu của công ty).

Ngoài khả năng ngoại ngữ và kiến thức chuyên môn về lĩnh vực, nhân viên thu mua còn cần các kỹ năng như:

- Quản lý nguồn cung ứng.

- Theo dõi chi phí.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

- Kỹ năng tổ chức tốt.

- Kỹ năng chăm sóc khách hàng.

- Tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo.

Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí nhân viên thu mua mới nhất hiện nay?

Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí nhân viên thu mua mới nhất hiện nay?

Dưới đây là bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí nhân viên thu mua mới nhất hiện nay:

1. Hãy giới thiệu một chút về bản thân bạn?

Nhà tuyển dụng đã có được thông tin cá nhân của bạn thông qua CV của bạn. Vì vậy, khi gặp câu hỏi này, hãy tập trung trả lời một số điểm chính như bạn học chuyên ngành gì có liên quan đến công việc. Hay bạn đã từng làm công việc gì liên quan đến thu mua để tạo thiện cảm trong mắt chủ nhà.

2. Bạn đã từng làm việc cho công ty nào chưa? Tại sao nghỉ ở đó?

Đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn mua sắm có thể khiến ứng viên bối rối. Mục đích nhà tuyển dụng đặt câu hỏi này là để xác định thái độ làm việc của bạn và lý do tại sao bạn không còn làm việc với công ty cũ.

Câu hỏi này chiếm 60% quyết định của nhà tuyển dụng về việc có nên thuê bạn hay không.

Bạn có thể khéo léo trả lời rằng do văn phòng chuyển đi nơi khác không thuận tiện cho việc di chuyển của bạn, hoặc doanh nghiệp chuyển bạn sang bộ phận khác không phù hợp với bạn,...

3. Theo bạn, công việc chính của nhân viên thu mua là gì?

Hỏi về chuyên môn của nhà tuyển dụng để đánh giá xem ứng viên đã học hay nắm vững vị trí chưa. Vì vậy trước khi tham gia phỏng vấn, hãy tìm hiểu kỹ tính chất công việc của nhân viên mua hàng nhé!

Công việc chính của nhân sự thu mua là thu mua nguyên vật liệu với giá hợp lý, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất.

4. Hãy cho tôi biết điểm mạnh của bạn là gì?

Những câu hỏi về điểm mạnh của ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu được bạn sở hữu những tố chất gì cho công việc. Nhà tuyển dụng đang cố gắng sử dụng khả năng của bạn để kiểm tra và đánh giá bản thân để có được một bức tranh hoàn chỉnh về bạn.

Bạn có thể nêu bật những ưu điểm mà bạn phù hợp với vị trí nhân sự thu mua. Chẳng hạn như kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp, nắm vững kiến ​​thức chuyên môn, bắt kịp xu hướng chuyển đổi,… Đây sẽ là tâm điểm của nhà tuyển dụng khi họ đánh giá bạn.

5. Làm thế nào để bạn tìm kiếm nguồn cung cấp?

Đây là một câu hỏi phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng đánh giá cơ sở mà bạn đang tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp. Bạn có thể trả lời bằng cách trình bày cho nhà tuyển dụng một quy trình để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của mọi thứ.

Đầu tiên, bạn sẽ nghiên cứu, sau đó tìm hiểu về các nhà cung cấp chuyên nghiệp, so sánh giá từ nhiều nguồn, nhập mẫu mã để kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phối hợp với sản xuất hoặc nghiên cứu để xác định lựa chọn vật liệu của bạn.

6. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp của bạn là gì?

Các tiêu chí lựa chọn là những gì bạn sử dụng để đánh giá liệu một nhà cung cấp có phù hợp với công ty của bạn hay không. Một số tiêu chí lựa chọn bên cung ứng phổ biến như thông tin trên website, dựa trên đánh giá của khách hàng, dựa trên hợp đồng hợp tác trước đó,…

Tiêu chí của bạn càng cụ thể bao nhiêu thì hình ảnh nhà cung cấp của bạn càng rõ ràng bấy nhiêu. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

7. Bạn mong muốn điều gì từ công ty chúng tôi?

Điều này cũng có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu liệu công ty của họ có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không. Đối với những câu hỏi này, bạn nên thành thật về mong muốn đảm nhận vị trí này tại công ty.

Đồng thời, bạn có thể đề cập đến mục tiêu nghề nghiệp và định hướng tương lai của mình đối với công việc này.

8. Kể về một tình huống bạn gặp khó khăn và cách giải quyết nó?

Đối với câu hỏi này, bạn nên trả lời theo mức độ ảnh hưởng của các điều kiện khách quan bên ngoài. Ví dụ, bạn cần đàm phán giá với xưởng gia công hàng hóa nhưng giá bạn đưa ra không được chấp nhận do nguyên vật liệu tăng giá.

Tại thời điểm này, bạn cần từ chối thỏa thuận vì nó không tuân thủ chính sách của công ty.

Bạn nên sử dụng các kỹ năng đàm phán của mình để đưa ra số lượng đặt hàng để đạt được sự hợp tác lâu dài.

9. Nhà cung cấp gửi sai mẫu sản phẩm, cách giải quyết?

Đây là một trong những tình huống khó khăn mà các ứng viên phải đối mặt. Đầu tiên, bạn cần cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn luôn có kế hoạch dự phòng.

Bạn nên biết rằng những người thu gom kho sẽ không bao giờ để hết hàng chính, vì vậy có một kế hoạch dự phòng sẽ là câu trả lời hoàn hảo.

Bạn có thể trả lời bằng cách luôn gửi kế hoạch B song song. Điều này có nghĩa là khi nhà cung cấp không cung cấp đúng mã, bạn có thể ngay lập tức tìm cách khác để giải quyết.

10. Những hạng mục nào cần có hợp đồng thu mua?

Ứng viên cần biết rằng hợp đồng mua bán chỉ có giá trị đối với các mối quan hệ hợp tác lâu dài hiện có hoặc tiềm năng. Đối với hợp đồng ngắn hạn, các bên chỉ cần thời gian để kiểm soát.

Đối với những nhà cung cấp có điều kiện tốt, dễ đáp ứng yêu cầu thì việc ký kết làm việc dài hạn là khá cần thiết. Nếu công ty bạn có kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu theo từng đợt thì cần sử dụng hợp đồng để xác nhận thời gian giao hàng.

11. Bạn sẽ làm gì nếu nhà cung cấp không thể đáp ứng nhu cầu của bạn?

Điều này cũng tương tự như vấn đề nhà cung cấp sai mẫu mã cho doanh nghiệp. Với câu hỏi này trong đầu, bạn cần chuẩn bị cho mình một kế hoạch B có thể được thực hiện kịp thời nếu có sự cố xảy ra.

Ứng viên nên biết rằng không có kế hoạch nào là hoàn hảo, vì vậy bạn cần phải làm việc một cách chủ động để giảm thiểu rủi ro. Bạn có thể chuẩn bị trước số lượng hàng hóa dự kiến ​​trong kho của mình, chủ động giải quyết các vấn đề với nhà cung cấp,…

12. Làm sao để biết giá sản phẩm của nhà cung cấp có phù hợp hay không?

Một trong những câu hỏi phỏng vấn khó nhất đối với nhân viên thu mua là xác định xem giá của nhà cung cấp có hợp lý hay không.

Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng cách nghiên cứu giá thị trường trước khi làm việc với nhà cung cấp. Điều này có thể chứng minh rằng mức giá bạn nhận được từ nhà cung cấp là hoàn toàn hợp lý.

Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo