Cách viết bản tường trình đúng chuẩn? Trong công ty có thể sử dụng mẫu bản tường trình nào?

Nội dung chính

• Cách viết bản tường trình đúng chuẩn?
• Trong công ty có thể sử dụng mẫu bản tường trình nào?
• Người lao động vi phạm nội quy công ty có bị sa thải hay không?

Cách viết bản tường trình đúng chuẩn?

Bản tường trình là một loại văn bản được sử dụng để ghi lại diễn biến của một sự việc từ quan điểm cá nhân của người viết. Thường được dùng trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, bản tường trình có mục đích trình bày rõ ràng sự việc đã xảy ra, nêu ra mức độ trách nhiệm của người viết và các bên liên quan

Hiện nay pháp luật chưa có quy định cụ thể về bản tường trình. Tuy nhiên đối với bản tường trình có thể tham khảo và dựa vào các yêu cầu về thể thức của một văn bản hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục.

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.

Theo đó, khi viết bản tường trình cần chú ghi đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ: Viết in hoa và chính xác

+ Địa điểm và thời gian viết bản tường trình: Cần phải viết cụ thể thời gian và địa điểm của nội dung cần tường trình.

+ Tên văn bản: Ghi rõ sự việc cần tường trình là gì

+ Kính gửi: ghi cụ thể cá nhân hoặc cơ quan, đơn vị tiếp nhận bản tường trình

+ Thông tin của người viết bản tường trình: Ghi rõ họ và tên, ngày/tháng/năm, quê quán, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp đúng như CMND hoặc CCCD.

+ Nội dung chính của bản tường trình: Thường sẽ bao gồm thời gian, địa điểm xảy ra sự việc, danh sách những cá nhân, tổ chức có liên quan đến sự việc, người làm chứng; Trình tự, cũng như diễn biến, tình tiết của sự việc; Nguyên nhân của sự việc: có thể sẽ gồm nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan; Mức độ thiệt hại (nếu có); Trách nhiệm của người viết bản tường trình nếu như sự việc nói trên gây ra hậu quả; Những đề nghị cụ thể (nếu thấy cần thiết).

Lưu ý: Tường trình là việc một người nào đó tự mình kể lại sự việc, do đó, những nội dung được kê khai cần đảm bảo tính chính xác. Bởi vì người kê khai sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính xác thực của những thông tin được trình bày trong Bản tường trình đó.

Cách viết bản tường trình đúng chuẩn? Trong công ty có thể sử dụng mẫu bản tường trình nào? (Hình từ Internet)

Trong công ty có thể sử dụng mẫu bản tường trình nào?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định cụ thể về mẫu Bản tường trình. Tùy theo sự việc cụ thể mà mỗi người lao động sẽ soạn thảo riêng cho mình một Bản tường trình khi có yêu cầu từ công ty.

Dưới đây là mẫu Bản tường trình sự việc trong công ty mà người lao động có thể tham khảo:

Tải mẫu Bản tường trình sự việc trong công ty: Tại đây

Người lao động vi phạm nội quy công ty có bị sa thải hay không?

Căn cứ theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các trường hợp người sử dụng lao động được áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải người lao động, cụ thể như sau:

Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong trường hợp sau đây:

1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;

2. Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;

3. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 của Bộ luật này;

4. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Như vậy, nếu người lao động vi phạm nội quy công ty nhưng hành vi đó thuộc một trong các trường hợp trên thì công ty có thể áp dụng hình thức sa thải đối với người lao động.