Việc chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu cần phải đáp ứng những điệu kiện như thế nào?

Việc chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu cần phải đáp ứng những điệu kiện như thế nào? Việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản giấy không? Người khởi tạo thông điệp dữ liệu có được chỉ định người đại diện của cá nhân nhận thông điệp dữ liệu không?

Việc chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu cần phải đáp ứng những điều kiện như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu như sau:

Chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu
...
2. Văn bản giấy được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:
a) Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu;
b) Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;
c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;
d) Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các điểm a, b và c khoản này và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.
3. Giá trị pháp lý của văn bản được chuyển đổi theo quy định của pháp luật có liên quan.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, việc chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu cần phải đáp ứng đủ các điệu kiện sau đây:

- Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu;

- Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

- Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các điểm a, b và c khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật.

- Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

Việc chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu cần phải đáp ứng những điệu kiện như thế nào?

Việc chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu cần phải đáp ứng những điệu kiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản giấy không?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu như sau:

Hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu
1. Trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin phải được lưu trữ thì văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin đó có thể được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:
a) Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;
b) Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó;
c) Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.
2. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn lưu trữ văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin dưới dạng văn bản giấy hoặc lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi thông điệp dữ liệu đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Nội dung, thời hạn lưu trữ đối với thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan. Việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như lưu trữ văn bản giấy.

Như vậy, việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như lưu trữ văn bản giấy.

Cùng với đó thì nội dung, thời hạn lưu trữ đối với thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Người khởi tạo thông điệp dữ liệu có được chỉ định người đại diện của cá nhân nhận thông điệp dữ liệu không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 16 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định như sau:

Nhận thông điệp dữ liệu
1. Người nhận thông điệp dữ liệu là cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc người đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó được chỉ định nhận thông điệp dữ liệu từ người khởi tạo thông điệp dữ liệu nhưng không bao gồm người trung gian chuyển thông điệp dữ liệu.
2. Trường hợp các bên tham gia giao dịch không có thỏa thuận khác thì việc nhận thông điệp dữ liệu được quy định như sau:
a) Người nhận được xem là đã nhận được thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu được nhập vào hệ thống thông tin do người đó chỉ định và có thể truy cập được;
...

Như vậy, người nhận thông điệp dữ liệu sẽ là người đại diện của cá nhân đó được chỉ định nhận thông điệp dữ liệu từ người khởi tạo thông điệp dữ liệu nhưng không bao gồm người trung gian chuyển thông điệp dữ liệu.

Thông điệp dữ liệu Tải về các quy định hiện hành liên quan đến Thông điệp dữ liệu
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy có phải đáp ứng yêu cầu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu không?
Pháp luật
Cá nhân có được khởi tạo thông điệp dữ liệu không? Cách xác định người khởi tạo một thông điệp dữ liệu khi không có thỏa thuận?
Pháp luật
Người nhận thông điệp dữ liệu không chỉ định một hệ thống thông tin để nhận thông điệp dữ liệu thì thời điểm nhận là khi nào?
Pháp luật
Người trung gian chuyển thông điệp dữ liệu có phải là người khởi tạo thông điệp dữ liệu hay không?
Pháp luật
Việc chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu cần phải đáp ứng những điệu kiện như thế nào?
Pháp luật
Địa điểm nhận thông điệp dữ liệu ở đâu? Để được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu cần đáp ứng yêu cầu gì?
Pháp luật
Khi người nhận thông điệp dữ liệu có nhiều trụ sở thì địa điểm để nhận thông điệp dữ liệu ở đâu?
Pháp luật
Hợp đồng điện tử là gì? Giao kết hợp đồng điện tử có được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu?
Pháp luật
Thời điểm nhận thông điệp dữ liệu là thời điểm nào? Người nhận thông điệp dữ liệu là ai theo quy định?
Pháp luật
Trường hợp không thỏa thuận thì người khởi tạo thông điệp dữ liệu được xác định như thế nào? Thời điểm gửi thông điệp dữ liệu là khi nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Thông điệp dữ liệu
254 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Thông điệp dữ liệu

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Thông điệp dữ liệu

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào