Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân có những hình thức gì? Ai có quyền phê duyệt cho sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án?

Nội dung chính

• Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân có những hình thức gì?
• Những ai có quyền phê duyệt cho sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân?
• Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân có những nội dung gì?

Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân có những hình thức gì?

Căn cứ theo Điều 30 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

1. Sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ cơ quan.

2. Xuất bản ấn phẩm lưu trữ.

3. Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên Cổng thông tin điện tử.

4. Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.

5. Trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu.

6. Cấp bản sao tài liệu lưu trữ.

7. Cho mượn hồ sơ để nghiên cứu, giải quyết theo pháp luật tố tụng.

Theo đó, các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân gồm:

- Sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ cơ quan.

- Xuất bản ấn phẩm lưu trữ.

- Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên Cổng thông tin điện tử.

- Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.

- Trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu.

-. Cấp bản sao tài liệu lưu trữ.

- Cho mượn hồ sơ để nghiên cứu, giải quyết theo pháp luật tố tụng.

Sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân (Hình từ Internet)

Những ai có quyền phê duyệt cho sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

1. Thẩm quyền phê duyệt cho khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân được quy định như sau:

a) Vụ trưởng Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong kho Lưu trữ cơ quan Tòa án nhân dân tối cao, trừ tài liệu có độ Tuyệt mật và Tối mật.

b) Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp cao có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho Lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

c) Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho Lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

d) Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện có thể ủy quyền cho Chánh Văn phòng cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho Lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

...

Như vậy, thẩm quyền phê duyệt cho sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân được quy định như sau:

- Vụ trưởng Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ trong kho Lưu trữ cơ quan Tòa án nhân dân tối cao, trừ tài liệu có độ Tuyệt mật và Tối mật.

- Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp cao có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho Lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

- Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho Lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

- Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện có thể ủy quyền cho Chánh Văn phòng cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho Lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân có những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 34 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định về quản lý việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

Theo đó, các Tòa án nhân dân phải ban hành Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ.

Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ gồm các nội dung chính sau:

- Thời gian phục vụ sử dụng tài liệu theo giờ hành chính, trừ những trường hợp khẩn cấp;

- Các loại giấy tờ cần xuất trình khi đến sử dụng tài liệu lưu trữ;

- Không được mang theo những vật dụng dễ gây cháy, nổ khi sử dụng hồ - Người đến sử dụng hồ sơ, tài liệu phải thực hiện các thủ tục nghiên cứu và sử dụng hồ sơ, tài liệu theo hướng dẫn của người làm công tác lưu trữ;

- Người đến sử dụng không được tự ý sao, chụp ảnh tài liệu khi chưa được sự cho phép của người có thẩm quyền;

- Người đến sử dụng hồ sơ, tài liệu phải nghiêm chỉnh chấp hành các quy định có liên quan trong Nội quy ra vào cơ quan; Quy định về sử dụng hồ sơ, tài liệu; Quy định về phòng, chống cháy nổ của cơ quan.