, đảng đoàn
(2) Địa danh ban hành văn bản
(3) Ngày tháng năm ban hành văn bản
(4) Ghi tên hội nghị (Ban chấp hành/ban thường vụ trực tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ/đảng đoàn/ban cán sự đảng) lần thứ mấy (nếu có), ngày tháng năm
(5) Trích ý nội dung văn bản
(6) Trường hợp hội nghị bàn và kết luận từng vấn đề thì ghi đúng theo diễn biến, không tách các