Mẫu đề nghị khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Việc khôi phục địa chỉ thư điện tử bị khóa của Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như thế nào?
• Mẫu đề nghị khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?
• Việc khôi phục địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo là trách nhiệm của ai?

Việc khôi phục địa chỉ thư điện tử bị khóa của Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 1, khoản 3 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 giải thích thì:

Thư điện tử (Email) là thông điệp dữ liệu được gửi đến một hoặc nhiều địa chỉ thư điện tử thông qua cơ sở hạ tầng thông tin.

...

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo khoản 4 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về thu hồi địa chỉ thư điện tử như sau:

Quản lý địa chỉ thư điện tử

...

4. Khôi phục địa chỉ thư điện tử bị khóa

a. Khi đơn vị, cá nhân bị quên mật khẩu hoặc bị địa chỉ thư điện tử bị khóa, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị mở khóa và cấp lại mật khẩu mới theo Mẫu 04 kèm theo Phụ lục Quy chế này.

b. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ xác minh yêu cầu, thực hiện thao tác kỹ thuật kích hoạt, khôi phục địa chỉ thư điện tử bị tạm khóa và khởi tạo lại mật khẩu truy nhập.

...

Như vậy, khi đơn vị, cá nhân bị quên mật khẩu hoặc bị địa chỉ thư điện tử bị khóa, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị mở khóa và cấp lại mật khẩu mới theo Mẫu 04 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ xác minh yêu cầu, thực hiện thao tác kỹ thuật kích hoạt, khôi phục địa chỉ thư điện tử bị tạm khóa và khởi tạo lại mật khẩu truy nhập.

Đề nghị khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Mẫu đề nghị khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Căn cứ theo Mục 4 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Như vậy, mẫu đề nghị khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay thực hiện theo Mẫu 04 như sau:

Tải mẫu đề nghị khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất 2023 tại đây: Tải về.

Việc khôi phục địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo là trách nhiệm của ai?

Căn cứ theo khoản Điều 11 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ

1. Tổ chức quản lý, sử dụng thư điện tử tại đơn vị theo quy định của Quy chế này.

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đề nghị cấp mới, thay đổi bổ sung, thu hồi, khôi phục địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý.

3. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng thư điện tử trong đơn vị theo quy định của Quy chế này.

4. Báo cáo tình hình triển khai địa chỉ thư điện tử và kết quả thực hiện Quy chế này tại đơn vị về Cục Công nghệ thông tin khi có yêu cầu nhằm phục vụ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ và các cơ quan quản lý liên quan.

Theo quy định trên, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo có các trách nhiệm sau:

- Tổ chức quản lý, sử dụng thư điện tử tại đơn vị theo quy định của Quy chế này.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đề nghị cấp mới, thay đổi bổ sung, thu hồi, khôi phục địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng thư điện tử trong đơn vị theo quy định của Quy chế này.

- Báo cáo tình hình triển khai địa chỉ thư điện tử và kết quả thực hiện Quy chế này tại đơn vị về Cục Công nghệ thông tin khi có yêu cầu nhằm phục vụ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ và các cơ quan quản lý liên quan.

Như vậy, việc khôi phục địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo là trách nhiệm Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ.