Hồ sơ thẩm định cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân bao gồm những gì?

Nội dung chính

• Thực hiện cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân phải tuân thủ quy định gì?
• Trường hợp nào Cục Tài chính thẩm định hồ sơ cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân?
• Hồ sơ thẩm định cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân bao gồm những gì?

Thực hiện cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân phải tuân thủ quy định gì?

Căn cứ tại Điều 16 Thông tư 57/2016/TT-BCA quy định thực hiện cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân phải tuân thủ quy định sau:

- Việc quản lý, cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm thực hiện theo quy định của pháp luật đối với từng nguồn vốn đầu tư, kinh phí mua sắm và quy định tại Thông tư 57/2016/TT-BCA.

- Cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm được thực hiện dưới hình thức rút dự toán hoặc lệnh chi tiền.

+ Đối với hình thức rút dự toán, căn cứ dự toán kinh phí được giao, các đơn vị mua sắm thực hiện rút dự toán và thanh toán theo quy định của Kho bạc Nhà nước.

+ Đối với hình thức lệnh chi tiền, Bộ Tài chính cấp ngoại tệ hoặc tiền Việt Nam về tài khoản tiền gửi của Bộ Công an để cấp phát, thanh toán hoặc cấp trực tiếp ngoại tệ cho đối tác thực hiện hợp đồng theo đề nghị của Bộ Công an.

+ Các đơn vị chức năng của Bộ Công an chịu trách nhiệm thẩm định, kiểm soát hồ sơ cấp phát, thanh toán.

Hồ sơ thẩm định cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân bao gồm những gì? (Hình từ Internet)

Trường hợp nào Cục Tài chính thẩm định hồ sơ cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 57/2016/TT-BCA quy định Cục Tài chính thẩm định hồ sơ cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân đối với:

- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu thực hiện bằng ngoại tệ, Cục Tài chính thẩm định hồ sơ đề nghị Bộ Tài chính cấp phát trực tiếp cho nhà thầu hoặc chuyển tiền về tài khoản của Bộ Công an để cấp cho chủ đầu tư, đơn vị mua sắm hoặc cấp cho nhà thầu theo đề nghị của chủ đầu tư, đơn vị mua sắm;

- Hợp đồng mua sắm trong nước mà Bộ Tài chính chuyển tiền về tài khoản của Bộ Công an, Cục Tài chính thẩm định hồ sơ và cấp cho đơn vị mua sắm hoặc cấp trực tiếp cho nhà thầu theo đề nghị của chủ đầu tư, đơn vị mua sắm.

Hồ sơ thẩm định cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân bao gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 17 Thông tư 57/2016/TT-BCA quy định như sau:

Thẩm định, kiểm soát cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm

1. Cục Tài chính thẩm định hồ sơ cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm trong trường hợp sau đây:

a) Đối với hợp đồng ủy thác nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu thực hiện bằng ngoại tệ, Cục Tài chính thẩm định hồ sơ đề nghị Bộ Tài chính cấp phát trực tiếp cho nhà thầu hoặc chuyển tiền về tài khoản của Bộ Công an để cấp cho chủ đầu tư, đơn vị mua sắm hoặc cấp cho nhà thầu theo đề nghị của chủ đầu tư, đơn vị mua sắm;

b) Đối với các hợp đồng mua sắm trong nước mà Bộ Tài chính chuyển tiền về tài khoản của Bộ Công an, Cục Tài chính thẩm định hồ sơ và cấp cho đơn vị mua sắm hoặc cấp trực tiếp cho nhà thầu theo đề nghị của chủ đầu tư, đơn vị mua sắm.

Trường hợp chủ đầu tư, đơn vị mua sắm đề nghị Cục Tài chính cấp trực tiếp 100% giá trị thanh toán của hợp đồng mua sắm vào tài khoản ký quỹ, tài khoản phong tỏa của nhà thầu thì chủ đầu tư, đơn vị mua sắm phải báo cáo giá trị khối lượng thực hiện và được Cục Tài chính thống nhất bằng văn bản trước khi giải tỏa từ tài khoản ký quỹ, tài khoản phong tỏa cho các nhà thầu.

2. Hồ sơ thẩm định cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm

Chủ đầu tư, đơn vị mua sắm gửi Cục Tài chính hồ sơ thẩm định và chỉ gửi 01 lần cho đến khi kết thúc đầu tư, mua sắm (trừ trường hợp có điều chỉnh, bổ sung), bao gồm:

a) Quyết định phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán (đối với dự án đầu tư); quyết định phê duyệt dự toán mua sắm (đối với mua sắm không lập dự án);

b) Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

...

Như vậy theo quy định trên hồ sơ thẩm định cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm tài sản, hàng hóa trong Công an nhân dân bao gồm có:

- Quyết định phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán (đối với dự án đầu tư); quyết định phê duyệt dự toán mua sắm (đối với mua sắm không lập dự án);

- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Bên cạnh đó, tại khoản 3 Điều 17 Thông tư 57/2016/TT-BCA quy định về thành phần hồ sơ đối với từng lần đề nghị cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm gồm:

- Văn bản đề nghị cấp phát, thanh toán vốn đầu tư, kinh phí mua sắm của chủ đầu tư, đơn vị mua sắm.

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Hợp đồng cung cấp hàng hóa, vật tư, phương tiện và dịch vụ kỹ thuật, kèm theo bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định. Đối với hợp đồng ủy thác nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu gửi kèm hợp đồng nhập khẩu do nhà thầu ký với đối tác nước ngoài có bản dịch Tiếng Việt được công chứng, xác nhận dịch thuật.

- Giấy bảo lãnh tiền tạm ứng, xác nhận tài khoản ký quỹ, xác nhận tài khoản phong tỏa theo quy định.

- Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, biên bản đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà thầu.

- Hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến hợp đồng (nếu có).