Doanh nghiệp có sự thay đổi tình hình sử dụng lao động thì phải báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền vào thời gian nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp phải khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động với cơ quan nào?
• Doanh nghiệp có sự thay đổi tình hình lao động thì phải báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền vào thời gian nào?
• Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì việc khai trình tình hình sử dụng lao động được thực hiện vào thời điểm nào?

Doanh nghiệp phải khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động với cơ quan nào?

Căn cứ Điều 12 Bộ luật lao động 2019 có quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

"Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."

Theo đó, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận việc khai trình và báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động, thay đổi về lao động của doanh nghiệp đó là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thông báo các thông tin liên quan cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động mới nhất 2023: Tại Đây

Sử dụng lao động (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có sự thay đổi tình hình lao động thì phải báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền vào thời gian nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP (có hiệu lực bắt đầu từ ngày 15/7/2022) có quy định liên quan đến báo cáo sử dụng lao động như sau:

"Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

[...]

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này."

Đồng thời, tại khoản 3 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

"3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này."

Theo đó, trong trường hợp doanh nghiệp bạn có sự thay đổi tình hình sử dụng lao động thì định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì việc khai trình tình hình sử dụng lao động được thực hiện vào thời điểm nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP :

"Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp."

Theo đó, việc khai trình lao động ban đầu sẽ liên thông thủ tục đăng lý thành lập doanh nghiệp. Khi bạn đăng ký doanh nghiệp theo mẫu đăng ký mới tại Nghị định 122/2020/NĐ-CP thì các cơ quan sẽ liên thông chia sẻ thông tin, doanh nghiệp không cần làm thủ tục khai trình lao động như trước đây.