Chi tiền 'hoa hồng' cho nhân viên trong tổ chức tín dụng như thế nào là đúng quy định của pháp luật hiện hành?

Nội dung chính

• Việc chi hoa hồng môi giới trong tổ chức tín dụng được hiểu như thế nào?
• Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí được pháp luật quy định như thế nào?
• Việc chi thưởng hoàn thành kế hoạch có nằm trong này không?

Việc chi hoa hồng môi giới trong tổ chức tín dụng được hiểu như thế nào?

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 6 Thông tư 16/2018/TT-BTC như sau:

- Hoa hồng môi giới để chi cho bên thứ ba (làm trung gian), không được áp dụng cho các đối tượng là đại lý của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài; các chức danh quản lý, nhân viên của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài và người có liên quan của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).

Như vậy, đối với trường hợp của anh, nếu gọi là trả "hoa hồng môi giới" là không đúng quy định. Tuy nhiên, đối với các trường hợp của anh, bản chất quy về chỉ là các khoản "tiền thưởng" mà công ty trả theo nguyên tắc tại Bộ luật lao động cho nhân viên của mình mà thôi.

Môi giới hoa hống

Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí được pháp luật quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 16/2018/TT-BTC quy định về nguyên tắc ghi nhận các Khoản chi phí như sau:

- Chi phí của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài là các Khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài; tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí; có đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật. Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài không được hạch toán vào chi phí các Khoản chi do nguồn kinh phí khác đài thọ. Việc xác định và hạch toán chi phí được thực hiện phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

- Việc xác định chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn.

- Tổ chức tín dụng do Nhà nước nắm giữ 100% vốn Điều lệ và tổ chức tín dụng do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn Điều lệ chỉ được hạch toán vào chi phí kinh doanh các Khoản chi phí được trừ theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp. Riêng đối với Phần chi trích lập dự phòng rủi ro vượt mức quy định được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp do có sự khác biệt giữa quy định về chi trích lập dự phòng rủi ro của pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp và quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (nếu có); chi đóng phí hiệp hội ngành nghề ở nước ngoài mà tổ chức tín dụng tham gia và Khoản chi nộp phạt vi phạm hành chính (trừ các Khoản tiền phạt vi phạm hành chính mà cá nhân phải nộp phạt theo quy định của pháp luật), tổ chức tín dụng do Nhà nước nắm giữ 100% vốn Điều lệ và tổ chức tín dụng do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn Điều lệ được sử dụng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp để bù đắp.

Việc chi thưởng hoàn thành kế hoạch có nằm trong này không?

Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thưởng như sau:

- Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

- Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Như vậy, đối với các khoản tiền (mà anh gọi là "hoa hồng") trong các trường hợp anh nêu, công ty (tổ chức tín dụng) chỉ cần quy định trong quy chế lương thưởng/hợp đồng lao động (ghi là tiền thưởng - không nên gọi là "hoa hồng môi giới"), trả cho người lao động cùng với kỳ trả lương trong tháng thì không vi phạm gì cả và vẫn được đưa vào chi phí.