Công tác văn thư tại Bộ giáo dục và đào tạo ngoài việc soạn thảo văn bản ra thì có có các công việc gì?

Nội dung chính

• Tổ chức thực hiện lưu trữ tại Bộ giáo dục và đào tạo bao gồm những cơ quan nào
• Công tác văn thư tại Bộ giáo dục và đào tạo ngoài việc soạn thảo văn bản ra thì có có các công việc gì?
• Việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ có phải sẽ do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện không?

Tổ chức thực hiện lưu trữ tại Bộ giáo dục và đào tạo bao gồm những cơ quan nào

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 2125/QĐ-BGDĐT thì tổ chức lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

(1) Lưu trữ cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Hành chính quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác lưu trữ theo các quy định hiện hành;

(2) Các cục, Thanh tra tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm;

(3) Các vụ, các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ bố trí người làm công tác lưu trữ theo chế độ kiêm nhiệm;

(4) Các dự án, đề án, chương trình thuộc Bộ tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

Công tác văn thư tại Bộ giáo dục và đào tạo ngoài việc soạn thảo văn bản ra thì có có các công việc gì?

Căn cứ Điều 1 Điều 4 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 2125/QĐ-BGDĐT quy định như sau:

Phạm vi và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

a) Công tác văn thư bao gồm các công việc: Soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; quản lý, sử dụng con dấu trong công tác văn thư.

b) Công tác lưu trữ bao gồm các công việc: Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ; nộp tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ Lịch sử; tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

2. Quy chế này được áp dụng đối với các vụ, cục, Thanh tra và Văn phòng của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Theo quy định vừa nêu thì công tác văn thư tại Bộ giáo dục và đào tạo ngoài việc soạn thảo văn bản ra thì có có các công việc sau:

- Ban hành văn bản;

- Quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ;

- Quản lý, sử dụng con dấu trong công tác văn thư.

Công tác văn thư tại Bộ giáo dục và đào tạo ngoài việc soạn thảo văn bản ra thì có có các công việc gì? (Hình từ Internet).

Việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ có phải sẽ do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Quyết định 2125/QĐ-BGDĐT quy định về trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ như sau:

Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ

1. Trách nhiệm của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ:

a) Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;

b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.

2. Chánh Văn phòng có trách nhiệm:

Giúp Bộ trưởng quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ của Bộ, bao gồm:

a) Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, chương trình, kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ;

b) Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;

c) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;

d) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ;

đ) Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ.

3. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của Bộ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.

...

Theo đó, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo không có trách nhiệm tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với cán bộ làm công tác lưu trữ.

Việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với cán bộ làm công tác lưu trữ sẽ do Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện.