Báo cáo tài chính tổng hợp năm sau khi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới phát hiện có sai sót thì có thể điều chỉnh được hay không?

Nội dung chính

• Phạm vi lập báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán nhà nước được quy định như thế nào?
• Đơn vị kế toán nhà nước cấp trên sẽ tiếp nhận báo cáo tài chính của đơn vị kế toán cấp dưới vào thời gian nào để tiến hành tổng hợp báo cáo?
• Báo cáo tài chính tổng hợp năm sau khi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới phát hiện có sai sót thì có thể điều chỉnh được hay không?

Phạm vi lập báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán nhà nước được quy định như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 99/2018/TT-BTC thì phạm vi lập báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán nhà nước được chia làm 03 trường hợp:

Trường hợp 1:

Nếu đơn vị dự toán cấp 1 không giao nhiệm vụ cho các đơn vị kế toán trung gian lập báo cáo tài chính tổng hợp thì phạm vi tổng hợp báo cáo của đơn vị dự toán cấp 1 là toàn bộ báo cáo tài chính riêng của các đơn vị kế toán cơ sở thuộc đơn vị dự toán cấp 1.

Trường hợp 2:

Nếu đơn vị dự toán cấp 1 giao nhiệm vụ cho đơn vị kế toán trung gian lập báo cáo tổng hợp:

- Đối với đơn vị kế toán trung gian: Phạm vi tổng hợp báo cáo là báo cáo tài chính của đơn vị kế toán cơ sở trực thuộc đơn vị kế toán trung gian và báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán trung gian cấp dưới trực thuộc (nếu có).

- Đơn vị dự toán cấp 1: Phạm vi tổng hợp báo cáo là báo cáo tài chính của đơn vị kế toán cơ sở trực thuộc đơn vị dự toán cấp 1 và báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán trung gian trực thuộc đơn vị dự toán cấp 1.

Trường hợp 3:

Nếu trong năm tài chính có phát sinh việc chia tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc điều chuyển đơn vị kế toán cấp dưới trực thuộc thì đơn vị kế toán cấp trên tổng hợp số liệu báo cáo của năm có phát sinh thay đổi trên cơ sở các báo cáo của các đơn vị trực thuộc hiện có tại thời điểm lập báo cáo và thuyết minh về sự thay đổi này.

Báo cáo tài chính tổng hợp năm sau khi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới phát hiện có sai sót thì có thể điều chỉnh được hay không? (Hình từ Internet)

Đơn vị kế toán nhà nước cấp trên sẽ tiếp nhận báo cáo tài chính của đơn vị kế toán cấp dưới vào thời gian nào để tiến hành tổng hợp báo cáo?

Căn cứ Điều 14 Thông tư 99/2018/TT-BTC có quy định về việc tiếp nhận báo cáo như sau:

Tiếp nhận báo cáo, kiểm tra số liệu

1. Cuối kỳ kế toán năm, đơn vị kế toán cấp trên phải tiếp nhận đầy đủ các báo cáo tài chính, báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo bổ sung thông tin tài chính từ tất cả các đơn vị kế toán trực thuộc, thuộc phạm vi tổng hợp báo cáo theo danh sách đơn vị dự toán cấp 1 đã thông báo.

...

Dẫn chiếu Điều 12 Luật Kế toán 2015 quy định về kỳ kế toán năm như sau:

Kỳ kế toán

1. Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau:

a) Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;

b) Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;

c) Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

Theo quy định trên thì đơn vị kế toán nhà nước cấp trên sẽ tiếp nhận báo cáo tài chính của đơn vị kế toán cấp dưới vào cuối kỳ kế toán năm để tổng bảo báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính tổng hợp năm sau khi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới phát hiện có sai sót thì có thể điều chỉnh được hay không?

Căn cứ Điều 17 Thông tư 99/2018/TT-BTC quy định về việc điều chỉnh số liệu của báo cáo tài chính tổng hợp như sau:

Quy định về điều chỉnh số liệu trên báo cáo tài chính tổng hợp

1. Trường hợp trong quá trình tổng hợp báo cáo đơn vị kế toán cấp trên phát hiện có sai sót cần phải điều chỉnh đối với số liệu báo cáo của đơn vị kế toán trực thuộc (trước khi báo cáo tài chính tổng hợp năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền) thì yêu cầu đơn vị kế toán trực thuộc điều chỉnh số liệu, lập và gửi lại báo cáo tài chính của năm báo cáo.

2. Trường hợp phát hiện có sai sót sau khi báo cáo tài chính tổng hợp năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa vào số liệu báo cáo của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh rõ về việc sửa chữa này, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu điều chỉnh số liệu và cho phép lập lại báo cáo tài chính tổng hợp.

Như vậy, sau khi nộp báo cáo tài chính tổng hợp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà mới phát hiện sai sót thì đơn vị kế toán nhà nước có thể thực hiện điểu chỉnh lại số liệu.

Đơn vị kế toán phải sửa chữa vào số liệu báo cáo của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh rõ về việc sửa chữa này, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu điều chỉnh số liệu và cho phép lập lại báo cáo tài chính tổng hợp.

Trong trường hợp đơn vị kế toán chưa nộp báo cáo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà phát hiện có sai sót thì có quyền yêu cầu đơn vị kế toán trực thuộc điều chỉnh số liệu, lập và gửi lại báo cáo tài chính của năm báo cáo.