Ai có quyền yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của người đã chết? Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các loại giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Có thể thực hiện đăng ký lại giấy khai sinh cho người đã chết không?
• Ai có quyền yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của người đã chết?
• Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các loại giấy tờ gì?

Có thể thực hiện đăng ký lại giấy khai sinh cho người đã chết không?

Căn cứu theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Như vậy, nếu trong trường hợp bố chị mất thì về mặt quy định không thể thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định tại khoản 3 nêu trên do việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm đăng ký.

Ai có quyền yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của người đã chết? (Hình từ Internet)

Ai có quyền yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của người đã chết?

Tuy nhiên, trong trường hợp này hồ sơ lưu giữ hộ tịch vẫn còn lưu trữ tại cư quan Nhà nước có thẩm quyền quản lý. Do đó, chị có quyền yêu cầu cơ quan quản lý hộ tịch cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của bố chị theo quy định tại Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

Cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc

1. Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.

2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.

3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.

Như vậy, trường hợp của chị thì chị có thể yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của bố chị theo quy định tại khoản 3 nêu trên.

Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các loại giấy tờ gì?

Căn cứ vào Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

1. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định này thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

2. Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

3. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

4. Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Như vậy, khi yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc, chị phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Bên cạnh đó chị còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

Về thủ tục cụ thể mình có thể tham khảo thêm tại Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Bản sao trích lục này sẽ có hiệu lực như bản chính, mình có thể sử dụng để cung cấp cho văn phòng công chứng.

Tải về mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất 2023: Tại Đây