Xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử thì bên bán và bên mua có bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn không?

Bên anh lập hóa đơn điện tử gửi cho khách hàng nhưng có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn. Vậy giờ muốn điều chỉnh thì bên anh có bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn với khách hàng không? Câu hỏi của anh P từ Nha Trang.

Xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử thì bên bán và bên mua có bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn không?

Căn cứ quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trường hợp có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, các bên có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

(1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

(2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót, trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Như vậy, trường hợp bên anh lập hóa đơn điện tử gửi cho khách hàng nhưng có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn thì có thể điều chỉnh theo một trong hai cách nêu trên. (không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn)

Xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử thì bên bán và bên mua có bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn không?

Xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử thì bên bán và bên mua có bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn không? (Hình từ Internet)

Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn điện tử là chữ ký nào?

Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức được quy định tại khoản 7 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Nội dung của hóa đơn
...
7. Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:
a) Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, trên hóa đơn phải có chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có), chữ ký của người mua (nếu có).
b) Đối với hóa đơn điện tử:
Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.
Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều này.
8. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
9. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.
10. Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này.
...

Như vậy, theo quy định, trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn điện tử là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Người bán sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phải tạo lập hóa đơn để gửi cho ai?

Trách nhiệm của người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
2. Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến người mua, cơ quan thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).
a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
a.1) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với các trường hợp sau:
- Cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực: bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán.
- Bán hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng.
...

Theo quy định trên thì người bán sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phải tạo lập hóa đơn để gửi đến người mua, cơ quan thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.

Hóa đơn điện tử Tải về trọn bộ các văn bản Hóa đơn điện tử hiện hành
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Đối tượng nào không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử? Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử như thế nào?
Pháp luật
Thời điểm lập hóa đơn điện tử với hoạt động kinh doanh vé số xổ số truyền thống, kinh doanh casino theo Nghị định 70 mới nhất 2025?
Pháp luật
Mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót mẫu số 04/SS được quy định như thế nào? Thời hạn để bên bán thông báo hóa đơn điện tử có sai sót là bao lâu?
Pháp luật
Hóa đơn điều chỉnh, thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì có hủy được không? Khi nào thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Pháp luật
Hóa đơn điện tử không có mã là gì? Những doanh nghiệp nào được đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế?
Pháp luật
Mẫu 04/SS-HĐĐT Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót? Hạn chót gửi mẫu 04/SS/HĐĐT cho cơ quan thuế là khi nào?
Pháp luật
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025? Khi nào phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Pháp luật
Hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần phải ghi chi tiết những món ăn và thuế suất liên quan hay không?
Pháp luật
Hướng dẫn hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, kê khai sử dụng hoá đơn và kê khai đầu vào, đầu ra theo quý/tháng?
Pháp luật
Hướng dẫn trường hợp hóa đơn điều chỉnh, thay thế không phải gửi mẫu 04/SS? Xử lý sai sót đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ra sao?
Pháp luật
Viết sai mã số thuế và địa chỉ khách hàng trên hóa đơn điện tử mà đã gửi cho khách hàng thì xử lý như thế nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Hóa đơn điện tử
1,393 lượt xem

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Hóa đơn điện tử

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Hóa đơn điện tử

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào