Tỷ lệ thành phần tham dự bầu Ban quản trị nhà chung cư tại hội nghị thường niên là 30% có được xem là hợp lệ không?

Nội dung chính

• Tỷ lệ thành phần tham dự hội nghị thường niên bầu Ban quản trị mới là 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ chung cư có được xem là hợp lệ không?
• Khi nào thì hội nghị nhà chung cư thường niên phải có tỷ lệ thành phần tham gia là tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ?
• Số phiếu bầu trong hội nghị nhà chung cư thường niên có được tính cho mỗi người có đăng ký sống trong hộ chung cư không?

Tỷ lệ thành phần tham dự hội nghị thường niên bầu Ban quản trị mới là 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ chung cư có được xem là hợp lệ không?

Theo quy đinh tại khoản 1 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD có nêu:

"Điều 15. Hội nghị nhà chung cư thường niên

1. Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất. Hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư thường niên có các nội dung sau đây:

a) Nghe báo cáo kết quả hoạt động của Ban quản trị và thông qua các khoản thu, chi hàng năm của Ban quản trị nhà chung cư;

b) Xem xét, thông qua quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư trong năm và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư của năm sau;

c) Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư;

d) Quyết định các nội dung khác theo quy định tại Điều 102 của Luật Nhà ở (nếu có)."

Theo đó các nội dung được nêu tại khoản 2, 3, khoản 4 Điều 102 Luật Nhà ở 2014 như sau:

"2. Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định các nội dung quy định tại khoản 3 hoặc khoản 4 Điều này khi có đủ điều kiện theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.

3. Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định các vấn đề sau đây:

a) Đề cử, bầu, bãi miễn các thành viên Ban quản trị nhà chung cư; thông qua, bổ sung, sửa đổi Bản nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư;

b) Thông qua, bổ sung, sửa đổi Quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư; quyết định mức phụ cấp trách nhiệm của các thành viên Ban quản trị và các chi phí hợp lý khác phục vụ hoạt động của Ban quản trị;

c) Thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định tại Điều 106 của Luật này và việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư;

d) Quyết định lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư trong trường hợp chủ đầu tư không có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư hoặc có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhưng không tham gia quản lý vận hành hoặc tham gia quản lý vận hành nhưng không đáp ứng được các yêu cầu như đã thỏa thuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ ký với Ban quản trị nhà chung cư;

đ) Thông qua báo cáo về hoạt động quản lý vận hành, hoạt động bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư;

e) Quyết định các nội dung khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư.

4. Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định các vấn đề quy định tại các điểm a, b và e khoản 3 Điều này."

Như vậy, hội nghị nhà chung cư thường niên và việc Bầu Ban quản trị (do hết nhiệm kỳ) được tổ chức khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất. Do đó tỷ lệ tham dự để kết quả họp hợp lệ sẽ là 30% hoặc có số lượng ít hơn nếu các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất một tỷ lệ nhất định khác để đủ điều kiện tổ chức hội nghị.

Tỷ lệ thành phần tham dự bầu Ban quản trị nhà chung cư tại hội nghị thường niên là 30% có được xem là hợp lệ không?

Khi nào thì hội nghị nhà chung cư thường niên phải có tỷ lệ thành phần tham gia là tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD thì khi tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên phải có tỷ lệ thành phần tham gia là tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao khi kết hợp quyết định một trong các vấn đề sau đây:

- Bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích.

- Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới.

- Bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý theo quy định.

Chiếu theo quy định trên trường hợp mà bạn đề cập là bầu lại Ban quản trị mới do hết nhiệm kỳ sẽ không nằm trong truờng hợp này và vẫn chỉ cần đảm bảo tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ chung cư tham gia thôi nhé.

Số phiếu bầu trong hội nghị nhà chung cư thường niên có được tính cho mỗi người có đăng ký sống trong hộ chung cư không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 16 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD (Sửa đổi theo khoản 6 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD) về quyền biểu quyết khi tham gia hội nghị nhà chung cư như sau:

3. Quyền biểu quyết tại hội nghị tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư được tính theo diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ, chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư theo nguyên tắc 1 m2 diện tích sở hữu riêng tương đương với 01 phiếu biểu quyết.

Theo quy định này thì phiếu biểu quyết khi tham gia hội nghị chung cư được tính theo đơn vị m2 trong diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ và chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư theo quy định trên bạn nhé.