Thủ kho ấn chỉ Hải quan có được làm kiêm nhiệm công tác kế toán ấn chỉ không? Ấn chỉ Hải quan để trong kho cần đảm bảo các điều kiện gì?

Nội dung chính

• Ấn chỉ Hải quan để trong kho cần đảm bảo các điều kiện gì?
• Thủ kho ấn chỉ Hải quan có được làm kiêm nhiệm công tác kế toán ấn chỉ không?
• Thủ kho ấn chỉ Hải quan có phải bàn giao đầy đủ số ấn chỉ tồn kho và sổ kho cho người thay thế khi thủ kho đi vắng trong thời gian dài không?

Ấn chỉ Hải quan để trong kho cần đảm bảo các điều kiện gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 10 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Yêu cầu về kho ấn chỉ và thủ kho ấn chỉ

1. Yêu cầu về kho ấn chỉ: Ấn chỉ Hải quan phải để trong kho và đảm bảo các điều kiện:

a) An toàn, trang bị các giá, kệ, bục, thiết bị phòng cháy, chữa cháy, thiết bị thông gió, quạt điện, thiết bị chống mối xông, chuột cắn và các thiết bị khác nếu cần.

b) Có bảng nội quy kho được đặt trước cửa kho để mọi người biết và tuân thủ theo quy định.

c) Sắp xếp ấn chỉ trong kho theo từng chủng loại, từng ký mã hiệu để thuận lợi cho việc bảo quản, theo dõi, cấp phát, kiểm tra và kiểm kê khi cần thiết.

...

Đối chiếu quy định trên, như vậy, ấn chỉ Hải quan phải để trong kho và đảm bảo các điều kiện sau đây:

- An toàn, trang bị các giá, kệ, bục, thiết bị phòng cháy, chữa cháy, thiết bị thông gió, quạt điện, thiết bị chống mối xông, chuột cắn và các thiết bị khác nếu cần.

- Có bảng nội quy kho được đặt trước cửa kho để mọi người biết và tuân thủ theo quy định.

- Sắp xếp ấn chỉ trong kho theo từng chủng loại, từng ký mã hiệu để thuận lợi cho việc bảo quản, theo dõi, cấp phát, kiểm tra và kiểm kê khi cần thiết.

Thủ kho ấn chỉ Hải quan (Hình từ Internet)

Thủ kho ấn chỉ Hải quan có được làm kiêm nhiệm công tác kế toán ấn chỉ không?

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 10 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Yêu cầu về kho ấn chỉ và thủ kho ấn chỉ

...

2. Yêu cầu về thủ kho ấn chỉ:

a) Cơ quan Hải quan các cấp phải có thủ kho ấn chỉ. Nghiêm cấm thủ kho làm kiêm nhiệm công tác kế toán ấn chỉ, kế toán tiền thuế, trực tiếp quản lý thu thuế, phí, lệ phí...

b) Thủ kho ấn chỉ là người trực tiếp quản lý ấn chỉ trong kho nên phải nghiêm chỉnh chấp hành và nhắc nhở những người khác làm đầy đủ những điều quy định trong nội quy kho.

c) Thủ kho không được cấp phát ấn chỉ khi không có chứng từ hợp lệ và không được tự ý sửa chữa số liệu ghi trên chứng từ do người nhận xuất trình.

Theo đó, nghiêm cấm thủ kho ấn chỉ Hải quan làm kiêm nhiệm công tác kế toán ấn chỉ, kế toán tiền thuế, trực tiếp quản lý thu thuế, phí, lệ phí...

Thủ kho ấn chỉ Hải quan có phải bàn giao đầy đủ số ấn chỉ tồn kho và sổ kho cho người thay thế khi thủ kho đi vắng trong thời gian dài không?

Căn cứ khoản 3 Điều 11 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Nhiệm vụ của thủ kho ấn chỉ

1. Ghi chép cập nhật Sổ kho (thẻ kho) theo đúng quy định.

2. Đối chiếu thống nhất số liệu trên Sổ kho với số liệu trên sổ kế toán ấn chỉ theo định kỳ hàng tháng:

a) Trường hợp nếu thấy số liệu không khớp phải tìm hiểu nguyên nhân để thủ kho và kế toán ấn chỉ cùng xử lý.

b) Trường hợp giữa thủ kho và kế toán ấn chỉ không thống nhất về số liệu và cách xử lý thì báo cáo Thủ trưởng đơn vị để giải quyết.

2. Chịu trách nhiệm bảo quản, quản lý, sắp xếp ấn chỉ trong kho theo quy định.

3. Bàn giao đầy đủ số ấn chỉ tồn kho và Sổ kho cho người thay thế trong trường hợp thủ kho đi vắng trong thời gian dài (người thay thế được Thủ trưởng đơn vị đồng ý bằng văn bản, có biên bản giao nhận giữa hai bên và Thủ trưởng đơn vị chứng kiến).

4. Chỉ thực hiện nhập, xuất kho ấn chỉ khi các chứng từ có đầy đủ chữ ký của Kế toán/Cán bộ được giao làm nhiệm vụ quản lý ấn chỉ, Kế toán trưởng/Lãnh đạo phụ trách bộ phận, Thủ trưởng đơn vị theo quy định.

5. Kiểm đếm từng chủng loại, đủ số lượng, đúng ký mã hiệu và đối chiếu với chứng từ nhập, hoặc xuất khi thực hiện nhập hoặc xuất kho các loại ấn chỉ.

6. Ký vào chứng từ (phiếu nhập, xuất kho) khi chắc chắn số liệu ghi trên chứng từ khớp đúng với hiện vật.

7. Đối với trường hợp nhập kho ấn chỉ, nếu phát hiện thấy thiếu hoặc thừa ấn chỉ so với chứng từ nhập kho:

a) Tiến hành lập biên bản có chữ ký của các bên (bên giao ấn chỉ và thủ kho) cùng người làm chứng (nếu có).

b) Thông báo ngay với kế toán để xem xét và thực hiện điều chỉnh lại phiếu nhập cho phù hợp.

...

Như vậy, Thủ kho ấn chỉ Hải quan có trách nhiệm bàn giao đầy đủ số ấn chỉ tồn kho và Sổ kho cho người thay thế trong trường hợp thủ kho đi vắng trong thời gian dài (người thay thế được Thủ trưởng đơn vị đồng ý bằng văn bản, có biên bản giao nhận giữa hai bên và Thủ trưởng đơn vị chứng kiến).