Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn đăng ký chứng thực điện tử và nhận file bản sao điện tử trực tuyến?

Nội dung chính

• Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn đăng ký chứng thực điện tử trực tuyến?
• Hướng dẫn nhận file bản sao chứng thực điện tử trực tuyến?
• Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là gì?

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn đăng ký chứng thực điện tử trực tuyến?

Dưới đây là cách đặt lịch hẹn đăng ký chứng thực điện tử trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

Bước 1: Người dân, doanh nghiệp truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

Chọn [Thông tin và dịch vụ] => [Dịch vụ công nổi bật] trên thanh menu:

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các dịch vụ công nổi bật như sau:

Người dân, doanh nghiệp chọn [Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận]

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính như sau:

Tại màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính, người dân, doanh nghiệp chọn UBND cấp xã hoặc phòng Tư pháp cấp huyện để đăng ký đặt lịch hẹn chứng thực, sau đó bấm nút [Đồng ý]

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Sau khi chọn cơ quan chứng thực, hệ thống hiển thị màn hình đặt lịch hẹn như sau:

Bước 5: Người dân/Doanh nghiệp chọn loại giấy tờ cần chứng thực, chọn ngày hẹn, giờ hẹn (những ngày, giờ hẹn nào đã đủ lượt đặt lịch hẹn, hệ thống tự động ẩn đi):

Bước 6: Hoàn tất.

Sau khi chọn loại giấy tờ và chọn ngày giờ hẹn, người dân/doanh nghiệp bấm nút [Đặt lịch hẹn], hệ thống hiển thị thông báo thành công và mã lịch hẹn:

Đồng thời hệ thống gửi sms tới số điện thoại của ND/DN thông báo mã lịch hẹn và thời gian hẹn.

Lưu ý:

Trong trường hợp cán bộ tư pháp hẹn lại vào thời điểm khác, hệ thống sẽ gửi sms tới số điện thoại của người dân/doanh nghiệp thông báo thời gian hẹn lại, đồng thời thông báo tới tài khoản Dịch vụ công Quốc gia của người dùng như sau:

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn đăng ký chứng thực điện tử và nhận file bản sao điện tử trực tuyến?

Hướng dẫn nhận file bản sao chứng thực điện tử trực tuyến?

Dưới đây là hướng dẫn nhận file bản sao chứng thực điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

(1) Trường hợp người dùng (cá nhân/doanh nghiệp) có tài khoản dịch vụ công Quốc gia:

Trường hợp người dùng có tài khoản Cổng Dịch vụ Công Quốc gia và đăng ký chứng thực bằng hình thức đặt lịch hẹn hoặc khi tới cơ quan tư pháp, người dùng thông báo với cán bộ tư pháp có tài khoản DVCQG và cung cấp CMND/CCCD hoặc MST (với doanh nghiệp), khi đó sau khi cơ quan tư pháp hoàn tất việc cấp bản chứng thực điện tử, thì hồ sơ sẽ được gửi về tài khoản DVCQG của người dùng như sau:

Bước 1: Người dùng đăng nhập vào tài khoản Cổng Dịch vụ Công Quốc gia sau đó vào [Dịch vụ công của tôi]

Bước 2: Để xem file kết quả, người dùng bấm nút [Xem giấy tờ] trên hồ sơ, hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Bước 3: Hoàn tất.

Người dùng chọn [Xem chi tiết], hệ thống hiển thị file chứng thực điện tử như sau:

(2) Trường hợp người dùng không có tài khoản Dịch vụ công Quốc gia, khi tới cơ quan tư pháp, cán bộ tư pháp sẽ yêu cầu cung cấp email. Khi đó sau khi cơ quan tư pháp hoàn tất việc cấp bản chứng thực điện tử, thì file chứng thực điện tử sẽ được gửi về email mà người dùng đã cung cấp.

Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là gì?

Căn cứ tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP có định nghĩa như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

9. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

Trong đó, tại Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP, bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.