Thiết bị công nghệ thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải được bảo trì tối thiểu mấy lần trong năm?

Nội dung chính

• Để quản lý thiết bị công nghệ thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhãn thiết bị phải có các nội dung gì?
• Thiết bị công nghệ thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải được bảo trì tối thiểu mấy lần trong năm?
• Công tác triển khai, vận hành thiết bị công nghệ thông tin được thực hiện như thế nào?

Để quản lý thiết bị công nghệ thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhãn thiết bị phải có các nội dung gì?

Theo điểm m khoản 1 Điều 2 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 giải thích thiết bị công nghệ thông tin như sau:

Thiết bị công nghệ thông tin là các thiết bị bao gồm máy tính (máy chủ, máy trạm), thiết bị kết nối mạng, thiết bị bảo đảm an toàn thông tin, máy in, máy quét, các thiết bị ngoại vi khác đấu nối trực tiếp vào máy tính qua giao diện kết nối mạng, USB và phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, phần mềm tiện ích, phần mềm công cụ được cài đặt trên máy tính.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 9 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 quy định như sau:

Quản lý thiết bị công nghệ thông tin

1. Bộ phận CNTT cập nhật tình hình sử dụng thiết bị CNTT trên phần mềm quản lý thiết bị CNTT theo quy chế của BHXH Việt Nam ban hành.

2. Thiết bị CNTT phải đặt tên và dán nhãn. Nhãn thiết bị phải bao gồm các nội dung: mã thiết bị, tên thiết bị, tên người dùng được giao quản lý và sử dụng, tên phòng. Mã thiết bị phải được quản lý trên phần mềm quản lý thiết bị CNTT.

...

Theo quy định trên, bộ phận công nghệ thông tin (viết tắt là CNTT) cập nhật tình hình sử dụng thiết bị CNTT trên phần mềm quản lý thiết bị CNTT theo quy chế của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.

Thiết bị CNTT phải đặt tên và dán nhãn. Nhãn thiết bị phải bao gồm các nội dung:

- Mã thiết bị;

- Tên thiết bị;

- Tên người dùng được giao quản lý và sử dụng, tên phòng.

Mã thiết bị phải được quản lý trên phần mềm quản lý thiết bị CNTT.

Thiết bị công nghệ thông tin (Hình từ Internet)

Thiết bị công nghệ thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải được bảo trì tối thiểu mấy lần trong năm?

Theo khoản 7 Điều 9 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 quy định như sau:

Quản lý thiết bị công nghệ thông tin

...

3. Thiết bị CNTT dùng chung phải được bàn giao cho lãnh đạo phòng, BHXH huyện. Lãnh đạo phòng, BHXH huyện có trách nhiệm quản lý theo dõi việc sử dụng thiết bị CNTT dùng chung tại đơn vị.

4. Các đơn vị đăng ký nhu cầu mua sắm trang thiết bị CNTT hằng năm theo quy định tiêu chuẩn định mức trên phần mềm quản lý thiết bị CNTT. BHXH Việt Nam phê duyệt, tổ chức mua sắm và bàn giao cho các đơn vị đưa vào sử dụng.

5. Thiết bị hỏng còn bảo hành, các đơn vị yêu cầu nhà cung cấp thực hiện chế độ bảo hành. Thiết bị hỏng đã hết bảo hành, các đơn vị thực hiện phương án sửa chữa.

6. Trường hợp thiết bị hỏng là thiết bị quan trọng (máy chủ, thiết bị mạng) các đơn vị phải báo cáo ngay BHXH Việt Nam để có biện pháp khắc phục kịp thời bảo đảm duy trì hoạt động của hệ thống.

7. Thiết bị CNTT phải được bảo trì định kỳ, tối thiểu một lần trong năm.

Theo quy định trên, thiết bị CNTT dùng chung phải được bàn giao cho lãnh đạo phòng, Bảo hiểm xã hội huyện. Lãnh đạo phòng, Bảo hiểm xã hội huyện có trách nhiệm quản lý theo dõi việc sử dụng thiết bị CNTT dùng chung tại đơn vị.

Các đơn vị đăng ký nhu cầu mua sắm trang thiết bị CNTT hằng năm theo quy định tiêu chuẩn định mức trên phần mềm quản lý thiết bị CNTT. Bảo hiểm xã hội Việt Nam phê duyệt, tổ chức mua sắm và bàn giao cho các đơn vị đưa vào sử dụng.

Thiết bị hỏng còn bảo hành, các đơn vị yêu cầu nhà cung cấp thực hiện chế độ bảo hành. Thiết bị hỏng đã hết bảo hành, các đơn vị thực hiện phương án sửa chữa.

Trường hợp thiết bị hỏng là thiết bị quan trọng (máy chủ, thiết bị mạng) các đơn vị phải báo cáo ngay Bảo hiểm xã hội Việt Nam để có biện pháp khắc phục kịp thời bảo đảm duy trì hoạt động của hệ thống.

Thiết bị CNTT phải được bảo trì định kỳ, tối thiểu một lần trong năm.

Công tác triển khai, vận hành thiết bị công nghệ thông tin được thực hiện như thế nào?

Theo Điều 21 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 quy định như sau:

Công tác triển khai, vận hành thiết bị công nghệ thông tin

1. Kiểm tra, đánh giá hiệu quả khai thác sử dụng thiết bị CNTT báo cáo Lãnh đạo đơn vị và BHXH Việt Nam (Trung tâm CNTT).

2. Tổ chức tiếp nhận, cài đặt, lắp đặt thiết bị tại đơn vị và bàn giao bằng văn bản cho người dùng.

3. Thu hồi thiết bị của người dùng không sử dụng và nhập kho.

4. Tiếp nhận thiết bị hỏng từ người dùng, gửi bảo hành, theo dõi đôn đốc thời gian bảo hành, bàn giao cho các bộ phận liên quan sau khi bảo hành xong. Đánh giá chất lượng bảo hành của các đơn vị cung cấp thiết bị.

5. Theo dõi các trường hợp hỏng hóc và quá trình sửa chữa khắc phục. Kiểm tra thiết bị sau bảo hành.

6. Xóa toàn bộ dữ liệu nghiệp vụ và dữ liệu người dùng trên thiết bị máy chủ, máy trạm, lưu trữ trước khi điều chuyển thiết bị từ đơn vị này sang đơn vị khác hoặc khi thanh lý tài sản.

Như vậy, công tác triển khai, vận hành thiết bị công nghệ thông tin như sau:

- Kiểm tra, đánh giá hiệu quả khai thác sử dụng thiết bị CNTT báo cáo Lãnh đạo đơn vị và Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Trung tâm CNTT).

- Tổ chức tiếp nhận, cài đặt, lắp đặt thiết bị tại đơn vị và bàn giao bằng văn bản cho người dùng.

- Thu hồi thiết bị của người dùng không sử dụng và nhập kho.

- Tiếp nhận thiết bị hỏng từ người dùng, gửi bảo hành, theo dõi đôn đốc thời gian bảo hành, bàn giao cho các bộ phận liên quan sau khi bảo hành xong. Đánh giá chất lượng bảo hành của các đơn vị cung cấp thiết bị.

- Theo dõi các trường hợp hỏng hóc và quá trình sửa chữa khắc phục. Kiểm tra thiết bị sau bảo hành.

- Xóa toàn bộ dữ liệu nghiệp vụ và dữ liệu người dùng trên thiết bị máy chủ, máy trạm, lưu trữ trước khi điều chuyển thiết bị từ đơn vị này sang đơn vị khác hoặc khi thanh lý tài sản.