Sáp nhập xã: Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã khi thực hiện việc sáp nhập xã thì cần phải có những giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Sáp nhập xã: Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã khi thực hiện việc sáp nhập xã thì cần phải có những giấy tờ gì?
• Nguyên tắc lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã thì cần phải đảm bảo thực hiện như thế nào?
• Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gì trong việc lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính?

Sáp nhập xã: Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã khi thực hiện việc sáp nhập xã thì cần phải có những giấy tờ gì?

Căn cứ theo điểm a khoản 5 Điều 3 Thông tư 11/2024/TT-BNV có quy định:

Trình tự lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính

...

5. Thành phần hồ sơ địa giới đơn vị hành chính

a) Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã, gồm:

- Bản đồ địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Bản xác nhận tọa độ mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Mô tả tình hình chung về địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Biên bản xác nhận mô tả đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Phiếu thống kê địa danh (dân cư, thủy văn, sơn văn).

- Biên bản bàn giao mốc địa giới đơn vị hành chính các cấp.

- Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp xã hoặc văn bản về xác định địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã khi thực hiện việc sáp nhập xã thì cần phải có những giấy tờ sau:

- Bản đồ địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Bản xác nhận tọa độ mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Mô tả tình hình chung về địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Biên bản xác nhận mô tả đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

- Phiếu thống kê địa danh (dân cư, thủy văn, sơn văn).

- Biên bản bàn giao mốc địa giới đơn vị hành chính các cấp.

- Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp xã hoặc văn bản về xác định địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

Sáp nhập xã: Hồ sơ địa giới hành chính cấp xã khi thực hiện việc sáp nhập xã thì cần phải có những giấy tờ gì? (Hình từ internet)

Nguyên tắc lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã thì cần phải đảm bảo thực hiện như thế nào?

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 11/2024/TT-BNV có quy định như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính

1. Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được lập khi Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính; quyết định của cấp có thẩm quyền về xác định địa giới đơn vị hành chính tại khu vực chưa thống nhất về địa giới đơn vị hành chính có hiệu lực thi hành hoặc trường hợp cần thiết phải xê dịch vị trí cắm mốc địa giới đơn vị hành chính ở thực địa. Trong đó:

a) Thực hiện lập mới hồ sơ địa giới đơn vị hành chính khi đơn vị hành chính được thành lập, nhập, chia theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

b) Thực hiện chỉnh lý, bổ sung hồ sơ địa giới đơn vị hành chính đối với đơn vị hành chính không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.

2. Việc lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính thực hiện theo quy định tại Thông tư này và quy định của pháp luật về kỹ thuật xác định đường địa giới đơn vị hành chính, cắm mốc địa giới đơn vị hành chính và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính các cấp.

3. Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ địa giới đơn vị hành chính thực hiện theo quy định tại Thông tư này và quy định của pháp luật về lưu trữ.

Như vậy, theo căn cứ nêu trên thì nguyên tắc lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã thì cần phải đảm bảo thực hiện như sau:

- Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã được lập khi Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp xã; quyết định của cấp có thẩm quyền về xác định địa giới đơn vị hành chính cấp xã chưa thống nhất về địa giới đơn vị hành chính cấp xã có hiệu lực thi hành hoặc trường hợp cần thiết phải xê dịch vị trí cắm mốc địa giới đơn vị hành chính cấp xã ở thực địa. Trong đó:

+ Thực hiện lập mới hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã khi đơn vị hành chính cấp xã được thành lập, nhập, chia theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

+ Thực hiện chỉnh lý, bổ sung hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã đối với đơn vị hành chính cấp xã không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Thông tư 11/2024/TT-BNV.

- Đồng thời, việc lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã được thực hiện theo quy định tại Thông tư 11/2024/TT-BNV và quy định của pháp luật về kỹ thuật xác định đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã, cắm mốc địa giới đơn vị hành chính cấp xã và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã các cấp.

- Ngoài ra, việc quản lý, lưu trữ hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã thực hiện theo quy định tại Thông tư 11/2024/TT-BNV và quy định của pháp luật về lưu trữ.

Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gì trong việc lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 11/2024/TT-BNV có quy định về việc Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp cấp xã trong việc lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính như sau:

+ Quản lý mốc địa giới đơn vị hành chính trên thực địa tại địa phương

+ Tổ chức tuyên truyền, phổ biến để Nhân dân nêu cao ý thức bảo vệ mốc địa giới đơn vị hành chính.

+ Khi phát hiện mốc bị xê dịch vị trí, bị hư hỏng hoặc bị mất phải có trách nhiệm lập biên bản, xử lý theo thẩm quyền đối với cá nhân, tổ chức vi phạm theo quy định của pháp luật

+ Báo cáo cấp có thẩm quyền để tổ chức khôi phục mốc địa giới đơn vị hành chính.