Pháp luật Việt Nam có chấp nhận Doanh Nghiệp sử dụng chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động với công nhân viên hay không?

Về việc làm Hợp đồng lao động cho công nhân viên, chúng tôi làm Hợp đồng trên hệ thống nhân sự. Sau đó chúng tôi muốn ký điện tử trên Hợp đồng, sau đó in ra cho công nhân viên ký tên. Vậy cho tôi hỏi Pháp luật Việt Nam có chấp nhận Doanh Nghiệp ký điện tử trên Hợp đồng lao động với công nhân viên hay không, có được xem là hợp lệ không? Mong được hỗ trợ, xin chân thành cảm ơn!

Nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử như thế nào?

Tại Điều 25 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử cụ thể:

- Người ký chữ ký điện tử hoặc người đại diện hợp pháp của người đó là người kiểm soát hệ chương trình ký điện tử và sử dụng thiết bị đó để xác nhận ý chí của mình đối với thông điệp dữ liệu được ký.

- Người ký chữ ký điện tử có các nghĩa vụ sau đây:

a) Có các biện pháp để tránh việc sử dụng không hợp pháp dữ liệu tạo chữ ký điện tử của mình;

b) Khi phát hiện chữ ký điện tử có thể không còn thuộc sự kiểm soát của mình, phải kịp thời sử dụng các phương tiện thích hợp để thông báo cho các bên chấp nhận chữ ký điện tử và cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp chữ ký điện tử đó có chứng thực;

c) áp dụng các biện pháp cần thiết để bảo đảm tính chính xác và toàn vẹn của mọi thông tin trong chứng thư điện tử trong trường hợp chứng thư điện tử được dùng để chứng thực chữ ký điện tử.

- Người ký chữ ký điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả do không tuân thủ quy định tại khoản 2 Điều này.

Chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động

Chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động

Nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử theo quy định pháp luật

Theo Điều 26 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử như sau:

- Bên chấp nhận chữ ký điện tử là bên đã thực hiện những nội dung trong thông điệp dữ liệu nhận được trên cơ sở tin vào chữ ký điện tử, chứng thư điện tử của bên gửi.

- Bên chấp nhận chữ ký điện tử có các nghĩa vụ sau đây:

a) Tiến hành các biện pháp cần thiết để kiểm chứng mức độ tin cậy của một chữ ký điện tử trước khi chấp nhận chữ ký điện tử đó;

b) Tiến hành các biện pháp cần thiết để xác minh giá trị pháp lý của chứng thư điện tử và các hạn chế liên quan tới chứng thư điện tử trong trường hợp sử dụng chứng thư điện tử để chứng thực chữ ký điện tử.

- Bên chấp nhận chữ ký điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả do không tuân thủ quy định tại khoản 2 Điều này.

Pháp luật Việt Nam có chấp nhận Doanh Nghiệp sử dụng chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động với công nân viên hay không?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Giao dịch điện tử 2005 thì giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như sau:

"Điều 24. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu chữ ký điện tử được sử dụng để ký thông điệp dữ liệu đó đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh được người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu;

b) Phương pháp đó là đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà theo đó thông điệp dữ liệu được tạo ra và gửi đi.

2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật này và chữ ký điện tử đó có chứng thực."

Như vậy, nếu chữ ký điện tử của Doanh nghiệp chị đáp ứng đủ điều kiện như quy đinh tại Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2005, thì văn bản vẫn có giá trị pháp lý như chữ ký tay. Tuy nhiên, đến hiện tại vẫn chưa có văn bản nào hướng dẫn về việc ký chữ ký điện tử đối với HĐLĐ. Do đó, để tránh rủi ro sau này chị liên hệ lên cơ quan quản lý lao động tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể về nội dung này.

Ngoài ra, chị có thể kiểm tra thêm quy định tại Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP về giá trị pháp lý của chữ ký số:

- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

- Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp".

Chữ ký điện tử Tải về các quy định hiện hành liên quan đến Chữ ký điện tử
Hợp đồng lao động Tải về quy định liên quan và Mẫu hợp đồng lao động:
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Sinh viên làm việc part time có phải ký hợp đồng lao động không? Có buộc phải ghi thông tin của người thân trong hợp đồng lao động?
Pháp luật
Ký kết hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi cần lưu ý điều gì?
Pháp luật
Làm công việc thời vụ thì ký loại hợp đồng lao động nào được? Giao kết hợp đồng khi làm công việc thời vụ như thế nào? Làm công việc thời vụ theo hợp đồng thì có phải đóng BHXH không?
Pháp luật
Ký hợp đồng lao động bao lâu thì người lao động được mang thai? Có được lấy lí do mang thai để sa thải người lao động không?
Pháp luật
Hợp đồng lao động 6 tháng là loại hợp đồng gì? Trong hợp đồng lao động 6 tháng có nội dung về chế độ nâng bậc, nâng lương?
Pháp luật
Hợp đồng lao động 3 năm là hợp đồng xác định thời hạn hay không xác định thời hạn? Mẫu hợp đồng lao động 3 năm?
Pháp luật
Năm 2025, công ty không ký kết hợp đồng lao động với người lao động thì sẽ bị xử phạt như thế nào?
Pháp luật
Năm 2025, được gia hạn hợp đồng lao động trong trường hợp nào? Hợp đồng lao động hết hạn mà vẫn tiếp tục làm việc thì xử lý như thế nào?
Pháp luật
Hợp đồng 6 tháng nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày? Thời gian báo trước khi xin nghỉ việc đối với hợp đồng lao động 6 tháng?
Pháp luật
Lý do xin nghỉ việc hợp lý kèm theo mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho NLĐ? Cách xin nghỉ việc luôn? HĐLĐ 12 tháng phải báo trước bao nhiêu ngày?
Pháp luật
Mẫu email thông báo chấm dứt hợp đồng lao động dành cho người sử dụng lao động gửi đến người lao động?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Chữ ký điện tử
Nguyễn Anh Hương Thảo Lưu bài viết
8,674 lượt xem

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Chữ ký điện tử Hợp đồng lao động

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Chữ ký điện tử Xem toàn bộ văn bản về Hợp đồng lao động

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào