Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bắt buộc luôn có mặt tại Việt Nam hay không?

Nội dung chính

• Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bắt buộc luôn có mặt tại Việt Nam hay không?
• Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định thế nào?
• Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên không có mặt tại Việt Nam và không ủy quyền cho người khác làm đại diện thì công ty bị phạt bao nhiêu?

Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bắt buộc luôn có mặt tại Việt Nam hay không?

Theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

...

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

...

Căn cứ trên quy định doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật và phải cư trú tại Việt Nam.

Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Như vậy, trong trường hợp bạn là người đại diện theo pháp luật duy nhất của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mà muốn xuất cảnh ra nước ngoài thì phải làm văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định thế nào?

Theo khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

Theo đó, người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có trách nhiệm sau đây:

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bắt buộc luôn có mặt tại Việt Nam hay không? (Hình từ Internet)

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên không có mặt tại Việt Nam và không ủy quyền cho người khác làm đại diện thì công ty bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp như sau:

Vi phạm về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam;

b) Không ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm đại diện hoặc ủy quyền bằng văn bản đã hết hạn nhưng không gia hạn khi người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam;

c) Người đại diện theo ủy quyền không đủ tiêu chuẩn theo quy định;

d) Ủy quyền vượt quá số lượng người được ủy quyền tối đa theo quy định của pháp luật.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc đăng ký người đang cư trú tại Việt Nam làm người đại diện của doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;

b) Buộc ủy quyền cho người khác làm đại diện đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;

c) Buộc thay đổi người đại diện đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Như vậy, người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (là người đại diện duy nhất) không có mặt tại Việt Nam và không ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm đại diện thì công ty có thể bị xử phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Ngoài ra công ty vi phạm quy định nay còn buộc phải ủy quyền cho người khác làm đại diện trong thời gian người đại diện theo pháp luật không có mặt tại Việt Nam.