Mẫu Thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán mới nhất? Hướng dẫn soạn Thông báo giao hàng?

Nội dung chính

• Thông báo giao hàng là gì? Mẫu Thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán mới nhất?
• Hướng dẫn soạn Thông báo giao hàng? Đã có thỏa thuận về thời hạn giao hàng thì có cần phải thông báo trước không?
• Việc thanh toán tiền mua hàng theo hợp đồng mua bán hàng hóa được thực hiện ra sao?

Thông báo giao hàng là gì? Mẫu Thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán mới nhất?

Thông báo giao hàng (delivery notification) là thông tin được gửi đến người mua hàng để thông báo về tình trạng và quá trình giao hàng của đơn hàng của họ. Đây là một phần quan trọng trong quy trình mua bán và giao nhận hàng hóa.

Hiện nay, Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu Thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán.

Có thể tham khảo Mẫu Thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu Thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán

*Mẫu trên mang tính chất tham khảo

Mẫu Thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán mới nhất? Hướng dẫn soạn Thông báo giao hàng? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn soạn Thông báo giao hàng? Đã có thỏa thuận về thời hạn giao hàng thì có cần phải thông báo trước không?

Hướng dẫn soạn Thông báo giao hàng:

- Thể thức văn bản nên đảm bảo trong mẫu thông báo giao hàng như Quốc hiệu, Tiêu ngữ, phần tên công ty cần phải ghi tên công ty bên giao hàng.

- Ghi chính xác thời gian soạn thảo, ngày tháng năm để làm căn cứ cho việc đã thực hiện thông báo giao hàng.

- Phần kính gửi cần thể hiện gửi công ty nào, tại địa chỉ ra sao Hoặc kính gửi chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể mà bên giao hàng cần thông báo là chủ thể nào.

- Với phần căn cứ soạn thảo thì có thể dựa vào số hiệu hợp đồng đã ký chính là căn cứ phát sinh cho việc thực hiện thông báo đơn hàng. Ví dụ:

Ngày....tháng.....năm....., Công ty chúng tôi có ký kết với Quý Công ty Hợp đồng dân sự số ...... về việc...... Theo quy định tại........ Hợp đồng này trước khi giao hàng hóa chúng tôi gửi thông báo đến Khách hàng được biết một số nội dung như sau:

- Thời gian giao hàng dự kiến cũng cần ghi cụ thể ngày dự kiến để bên nhận hàng có thời gian chuẩn bị, sắp xếp cũng như thời gian để chuẩn bị kinh phí.

- Phần cuối thông báo nên có nội dung cam đoan và cảm ơn.

Lưu ý: Nội dung hướng dẫn trên chỉ mang tính chất tham khảo

Căn cứ khoản 2 Điều 37 Luật Thương mại 2005 quy định về thời hạn giao hàng như sau:

Thời hạn giao hàng

1. Bên bán phải giao hàng vào đúng thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng.

2. Trường hợp chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.

Như vậy, đối với bên mua và bên bán hàng hóa có thỏa thuận về thời hạn giao hàng nhưng không nói rõ sẽ giao thời điểm nào thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.

Việc thanh toán tiền mua hàng theo hợp đồng mua bán hàng hóa được thực hiện ra sao?

Theo quy định tại Điều 50 Luật Thương mại 2005 thì việc thanh toán tiền mua hàng theo hợp đồng mua bán hàng hóa được quy định cụ thể như sau:

- Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền mua hàng và nhận hàng theo thỏa thuận.

- Bên mua phải tuân thủ các phương thức thanh toán, thực hiện việc thanh toán theo trình tự, thủ tục đã thỏa thuận và theo quy định của pháp luật.

- Bên mua vẫn phải thanh toán tiền mua hàng trong trường hợp hàng hoá mất mát, hư hỏng sau thời điểm rủi ro được chuyển từ bên bán sang bên mua, trừ trường hợp mất mát, hư hỏng do lỗi của bên bán gây ra.

Bên cạnh đó, theo Điều 51 Luật Thương mại 2005 quy định về việc ngừng thanh toán tiền mua hàng:

Trừ trường hợp có thoả thuận khác, việc ngừng thanh toán tiền mua hàng được quy định như sau:

- Bên mua có bằng chứng về việc bên bán lừa dối thì có quyền tạm ngừng việc thanh toán;

- Bên mua có bằng chứng về việc hàng hóa đang là đối tượng bị tranh chấp thì có quyền tạm ngừng thanh toán cho đến khi việc tranh chấp đã được giải quyết;

- Bên mua có bằng chứng về việc bên bán đã giao hàng không phù hợp với hợp đồng thì có quyền tạm ngừng thanh toán cho đến khi bên bán đã khắc phục sự không phù hợp đó;

- Trường hợp tạm ngừng thanh toán theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 51 Luật Thương mại 2005 mà bằng chứng do bên mua đưa ra không xác thực, gây thiệt hại cho bên bán thì bên mua phải bồi thường thiệt hại đó và chịu các chế tài khác theo quy định của Luật Thương mại 2005.