Mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
• Hướng dẫn cách điền mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay?
• Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể tự mình thiết kế mẫu chi không?
• Doanh nghiệp siêu nhỏ phải lưu trữ phiếu thu nhằm mục đích gì?

Mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay được hướng dẫn tại Mẫu số 02 – TT ban hành theo Thông tư 132/2018/TT-BTC.

Tải về mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay.

Mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay

Hướng dẫn cách điền mẫu phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay?

Phiếu này được lập nhằm xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

Phương pháp và trách nhiệm ghi phiếu chi áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay được hướng dẫn tại Mẫu số 02 – TT ban hành theo Thông tư 132/2018/TT-BTC như sau:

Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.

- Dòng “Lý do chi" ghi rõ nội dung chi tiền.

- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam ...

- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.

Chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan theo quy định trên mẫu chứng từ, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể tự mình thiết kế mẫu chi không?

Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể tự mình thiết kế mẫu chi không, thì theo Điều 4 Thông tư 132/2018/TT-BTC như sau:

Chứng từ kế toán

1. Nội dung chứng từ kế toán, việc lập và ký chứng từ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện theo quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 19 Luật kế toán và hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này.

2. Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hoá đơn (kể cả hóa đơn điện tử) thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ được tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát (trừ hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ). Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ không tự xây dựng được biểu mẫu chứng từ kế toán cho riêng đơn vị thì có thể áp dụng biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục 1 Thông tư này.

Theo đó, doanh nghiệp siêu nhỏ được tự xây dựng biểu mẫu phiếu chi phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát (trừ hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ).

Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ không tự xây dựng được mẫu phiếu chi cho riêng mình thì có thể áp dụng biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán hướng dẫn Mẫu số 02 – TT ban hành theo Thông tư 132/2018/TT-BTC nêu trên.

Doanh nghiệp siêu nhỏ phải lưu trữ phiếu thu nhằm mục đích gì?

Doanh nghiệp siêu nhỏ phải lưu trữ phiếu thu nhằm mục đích gì, thì theo Điều 7 Thông tư 132/2018/TT-BTC có quy định như sau:

Quy định về lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán

1. Chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác phải lưu giữ tại doanh nghiệp để phục vụ cho ghi chép hàng ngày; xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ với ngân sách nhà nước và công tác kiểm tra, kiểm soát của chủ sở hữu doanh nghiệp, của cơ quan thuế hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện theo quy định tại Luật kế toán và Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ được lưu trữ chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác trên phương tiện điện tử theo quy định của Luật kế toán.

Doanh nghiệp siêu nhỏ phải lưu trữ phiếu thu tại doanh nghiệp để phục vụ cho ghi chép hàng ngày; xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ với ngân sách nhà nước và công tác kiểm tra, kiểm soát của chủ sở hữu doanh nghiệp, của cơ quan thuế hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Doanh nghiệp siêu nhỏ cũng có thể lưu trữ các phiếu thu trên phương tiện điện tử theo quy định của Luật Kế toán.