Mẫu Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên mới nhất? Tải về?

Nội dung chính

• Mẫu Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên mới nhất? Tải về?
• Những vấn đề nào phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?
• Cổ đông có được ủy quyền cho người khác tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?

Mẫu Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên mới nhất? Tải về?

Căn cứ tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

...

Theo đó, công ty cổ phần phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên mỗi năm một lần, thời hạn tổ chức là trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, nếu có gia hạn thì cũng không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan chưa có quy định cụ thể về Mẫu Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên.

Doanh nghiệp có thể tự soạn mẫu hoặc tham khảo Mẫu Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên dưới đây:

Tải về Mẫu Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên mới nhất

>> Xem thêm: Tải về Mẫu thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Mẫu Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên mới nhất? Tải về? (Hình từ Internet)

Những vấn đề nào phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:

Hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông

…

2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

a) Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty;

b) Định hướng phát triển công ty;

c) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

đ) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;

e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

g) Tổ chức lại, giải thể công ty.

Như vậy, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định về các hình thức lấy ý kiến khác, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về những vấn đề sau phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

(1) Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty;

(2) Định hướng phát triển công ty;

(3) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

(4) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

(5) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;

(6) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

(7) Tổ chức lại, giải thể công ty.

Lưu ý: Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề nêu trên được thông qua bằng các hình thức biểu quyết khác được quy định trong điều lệ công ty vẫn có giá trị pháp lý.

Cổ đông có được ủy quyền cho người khác tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

...

2. Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản. Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật về dân sự và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.

3. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b) Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

...

Như vậy, cổ đông có quyền ủy quyền cho cá nhân khác để tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Lưu ý:

- Việc ủy quyền phải lập thành văn bản và tuân thủ các quy định pháp luật về dân sự.

- Văn bản ủy quyền phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền.