Lưu trữ hồ sơ thẩm định giá bằng giấy được quy định ra sao? Doanh nghiệp không tuân thủ quy định về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định bị phạt bao nhiêu?

Nội dung chính

• Việc lưu trữ hồ sơ thẩm định giá bằng giấy được quy định ra sao?
• Hồ sơ thẩm định giá được khai thác, sử dụng trong các trường hợp nào?
• Doanh nghiệp không tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định giá bị phạt bao nhiêu?
• Doanh nghiệp không tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định giá có bị đình chỉ hoạt động không?

Việc lưu trữ hồ sơ thẩm định giá bằng giấy được quy định ra sao?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 38/2014/TT-BTC quy định như sau:

Lưu trữ và khai thác hồ sơ thẩm định giá

1. Hồ sơ thẩm định giá phải đưa vào lưu trữ bằng giấy và dữ liệu điện tử kể từ ngày phát hành Chứng thư thẩm định giá.

a) Đối với lưu trữ bằng giấy:

Doanh nghiệp thẩm định giá phải lưu trong hồ sơ thẩm định giá, bao gồm: hợp đồng thẩm định giá và biên bản thanh lý hợp đồng thẩm định giá (nếu có), văn bản đề nghị thẩm định giá, báo cáo kết quả thẩm định giá, chứng thư thẩm định giá, toàn bộ tài liệu và thông tin cần thiết để hình thành kết quả thẩm định giá, các tài liệu khác theo quy định tại Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam và quy định của pháp luật.

Hồ sơ thẩm định giá đưa vào lưu trữ bằng giấy phải có hệ thống, được phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh và theo từng hợp đồng thẩm định giá hoặc văn bản yêu cầu, đề nghị thẩm định giá.

b) Đối với lưu trữ điện tử:

Hồ sơ thẩm định giá đưa vào lưu trữ điện tử phải có hệ thống và gồm các nội dung cơ bản tại báo cáo kết quả thẩm định giá, chứng thư thẩm định giá, các phụ lục và bảng tính kèm theo (nếu có).

...

Theo đó, việc lưu trữ hồ sơ thẩm định giá bằng giấy được thực hiện như sau:

- Doanh nghiệp thẩm định giá phải lưu trong hồ sơ thẩm định giá bằng giấy, bao gồm:

+ Hợp đồng thẩm định giá và biên bản thanh lý hợp đồng thẩm định giá (nếu có);

+ Văn bản đề nghị thẩm định giá;

+ Báo cáo kết quả thẩm định giá;

+ Chứng thư thẩm định giá;

+ Toàn bộ tài liệu và thông tin cần thiết để hình thành kết quả thẩm định giá, các tài liệu khác theo quy định tại Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam và quy định của pháp luật.

Lưu ý hồ sơ thẩm định giá đưa vào lưu trữ bằng giấy phải có hệ thống, được phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh và theo từng hợp đồng thẩm định giá hoặc văn bản yêu cầu, đề nghị thẩm định giá.

Kinh doanh dịch vụ thẩm định giá (hình từ Internet)

Hồ sơ thẩm định giá được khai thác, sử dụng trong các trường hợp nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Thông tư 38/2014/TT-BTC quy định như sau:

Lưu trữ và khai thác hồ sơ thẩm định giá

...

3. Hồ sơ thẩm định giá được khai thác, sử dụng trong các trường hợp sau:

a) Theo quyết định của người có thẩm quyền của doanh nghiệp thẩm định giá trên cơ sở đảm bảo nghĩa vụ về tính bảo mật theo quy định tại Điều này.

b) Khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tranh chấp trong hoạt động thẩm định giá; yêu cầu của Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Cơ quan điều tra, Cơ quan thanh tra, Kiểm toán Nhà nước, Bộ Tài chính và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.

Theo quy định trên, hồ sơ thẩm định giá được khai thác, sử dụng trong các trường hợp sau:

- Theo quyết định của người có thẩm quyền của doanh nghiệp thẩm định giá trên cơ sở đảm bảo nghĩa vụ về tính bảo mật theo quy định tại Điều này.

- Khi có một trong các yêu cầu sau:

+ Kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tranh chấp trong hoạt động thẩm định giá;

+ Yêu cầu của Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Cơ quan điều tra, Cơ quan thanh tra, Kiểm toán Nhà nước, Bộ Tài chính và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp không tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định giá bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ khoản 6 Điều 18 Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định như sau:

Hành vi vi phạm quy định đối với doanh nghiệp thẩm định giá

...

6. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không lưu trữ hồ sơ thẩm định giá theo đúng quy định của pháp luật về giá trừ trường hợp nêu tại Điểm d Khoản 8 Điều này;

b) Sửa chữa, thay đổi nội dung hồ sơ thẩm định giá đang được lưu;

c) Không tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định giá.

...

Chiếu theo quy định trên, doanh nghiệp không tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định giá sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.

Doanh nghiệp không tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định giá có bị đình chỉ hoạt động không?

Căn cứ khoản 14 Điều 18 Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định như sau:

Hành vi vi phạm quy định đối với doanh nghiệp thẩm định giá

...

14. Hình thức xử phạt bổ sung:

a) Đình chỉ có thời hạn từ 30 ngày đến 40 ngày hoạt động kinh doanh dịch vụ thẩm định giá đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 6 Điều này;

b) Đình chỉ có thời hạn từ 50 ngày đến 60 ngày hoạt động kinh doanh dịch vụ thẩm định giá đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 7, Khoản 8, Khoản 9, Khoản 10, Khoản 11, Khoản 12 và Khoản 13 Điều này.

Trong trường hợp doanh nghiệp thẩm định giá bị đình chỉ 02 tháng tại Điểm b Khoản 14 Điều này và không khắc phục được vi phạm trong thời gian bị đình chỉ thì bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá theo quy định tại Điều 40 của Luật giá.

Theo đó, ngoài bị xử lý hành chính với hành vi không tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo quản, khai thác hồ sơ thẩm định giá, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thẩm định giá còn bị buộc đình chỉ hoạt động kinh doanh dịch vụ thẩm định giá với thời hạn từ 30 ngày đến 40 ngày.