Hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót chuẩn Công văn 4943? Không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi nào?

Nội dung chính

• Hóa đơn đầu vào là gì? Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn đầu vào phải đảm bảo điều gì?
• Hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót chuẩn Công văn 4943?
• Cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp nào?

Hóa đơn đầu vào là gì? Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn đầu vào phải đảm bảo điều gì?

Hóa đơn đầu vào, còn được gọi là hóa đơn mua hàng, là thuật ngữ được dùng để chỉ chứng từ xác nhận các giao dịch mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ, hỗ trợ cho quá trình sản xuất, kinh doanh, cũng như duy trì hoạt động trong tổ chức.

Hóa đơn đầu vào đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán và quản lý thuế của doanh nghiệp. Đây là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Hạch toán chi phí, giảm trừ thuế và tiến hành quyết toán thuế với cơ quan thuế

- Tính toán chi phí sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra các quyết định về giá bán, phân phối, tiếp thị, truyền thông,...

*Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Lưu ý: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn đầu vào được quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được thể hiện trên mỗi hóa đơn, như:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM PHIẾU THU, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN TÀI SẢN CÔNG, TEM, VÉ, THẺ, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA.

- Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót chuẩn Công văn 4943? Không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi nào? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót chuẩn Công văn 4943?

Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định tại Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi năm 2013 như sau:

Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

1. Cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào như sau:

...

đ) Thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng đó. Trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế giá trị gia tăng đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

...

Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định tại Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC như sau:

Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

...

8. Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong kỳ nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của kỳ đó, không phân biệt đã xuất dùng hay còn để trong kho.

Trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế GTGT đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

...

Như vậy, thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng đó.

Trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế giá trị gia tăng đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

Hướng dẫn kê khai hoá đơn đầu vào bị bỏ sót chuẩn Công văn 4943/TCT-KK năm 2015 như sau:

Trường hợp người nộp thuế phát hiện hóa đơn, chứng từ của các kỳ trước bị bỏ sót chưa kê khai thì thực hiện kê khai, khấu trừ bổ sung theo Hướng dẫn tại Công văn 4943/TCT-KK năm 2015 như sau:

(1) Đối với người bán: hóa đơn đầu ra xuất bán phát sinh kỳ nào thì thực hiện khai bổ sung, Điều chỉnh kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn đó theo quy định.

Ví dụ: Tháng 04/2015 người nộp thuế phát hiện hóa đơn GTGT đầu ra phát sinh tháng 01/2015 chưa kê khai thì người nộp thuế nộp hồ sơ khai bổ sung, Điều chỉnh hồ sơ khai thuế GTGT của kỳ tính thuế tháng 01/2015 theo quy định.

(2) Đối với người mua: thời Điểm phát hiện hóa đơn bỏ sót kỳ nào thì kê khai, khấu trừ bổ sung tại kỳ tính thuế phát hiện hóa đơn bỏ sót nhưng phải trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định, kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

Ví dụ: Tháng 05/2015 người nộp thuế phát hiện hóa đơn mua vào phát sinh tháng 12/2014 chưa kê khai thì NNT kê khai vào “Mục I - Hàng hóa, dịch vụ mua vào trong kỳ” trên tờ khai 01/GTGT của kỳ tính thuế tháng 04/2015 (nếu còn trong thời hạn khai thuế) hoặc tháng 05/2015 nhưng phải trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

Cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp nào?

Cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp quy định tại khoản 15 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC như sau:

Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

...

15. Cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp:

- Hóa đơn GTGT sử dụng không đúng quy định của pháp luật như: hóa đơn GTGT không ghi thuế GTGT (trừ trường hợp đặc thù được dùng hóa đơn GTGT ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT);

- Hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán;

- Hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nên không xác định được người mua (trừ trường hợp hướng dẫn tại khoản 12 Điều này);

- Hóa đơn, chứng từ nộp thuế GTGT giả, hóa đơn bị tẩy xóa, hóa đơn khống (không có hàng hóa, dịch vụ kèm theo);

- Hóa đơn ghi giá trị không đúng giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ mua, bán hoặc trao đổi.

...

Theo đó, cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp sau đây:

- Hóa đơn GTGT sử dụng không đúng quy định của pháp luật như: hóa đơn GTGT không ghi thuế GTGT (trừ trường hợp đặc thù được dùng hóa đơn GTGT ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT);

- Hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán;

- Hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nên không xác định được người mua (trừ trường hợp hướng dẫn tại khoản 12 Điều này);

- Hóa đơn, chứng từ nộp thuế GTGT giả, hóa đơn bị tẩy xóa, hóa đơn khống (không có hàng hóa, dịch vụ kèm theo);

- Hóa đơn ghi giá trị không đúng giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ mua, bán hoặc trao đổi.