Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính có các nhiệm vụ như thế nào? Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ làm việc phương thức nào?

Nội dung chính

• Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính có các nhiệm vụ như thế nào?
• Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính gồm những ai?
• Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính làm việc phương thức nào?
• Dựa trên đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính thì ai là người quyết định thời hạn bảo quản tài liệu?

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính có các nhiệm vụ như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1. Nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Hội đồng xác định giá trị tài liệu được thành lập để tham mưu, giúp việc cho người đứng đầu cơ quan trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu của Lưu trữ cơ quan giao nộp vào Lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính có các nhiệm vụ là để tham mưu, giúp việc cho người đứng đầu cơ quan trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu của Lưu trữ cơ quan giao nộp vào Lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Hình từ Internet)

Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính gồm những ai?

Căn cứ tại điểm a khoản 2 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

…

2. Hội đồng xác định giá trị tài liệu do người đứng đầu cơ quan quyết định thành lập. Thành phần của Hội đồng quy định như sau:

a) Tại cơ quan Bộ Tài chính

- Chủ tịch Hội đồng: Chánh Văn phòng Bộ.

- Thư ký Hội đồng: Người làm lưu trữ của cơ quan.

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên.

- Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị là ủy viên.

b) Tại các Tổng cục và đơn vị tương đương thuộc Bộ

- Chủ tịch Hội đồng: Lãnh đạo Tổng cục và tương đương.

- Thư ký Hội đồng: Người làm lưu trữ của cơ quan.

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên.

- Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị là ủy viên.

c) Tại các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp và đơn vị tương đương trực thuộc Bộ

- Chủ tịch Hội đồng: Lãnh đạo đơn vị.

- Thư ký Hội đồng: Người làm lưu trữ của cơ quan.

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên.

- Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị là ủy viên.

d) Tại các Cục và tương đương trực thuộc Tổng cục và tương đương ở các tỉnh, thành phố

- Chủ tịch Hội đồng: Lãnh đạo Cục.

- Thư ký Hội đồng: Người làm lưu trữ của cơ quan.

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên.

- Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị là ủy viên.

e) Tại các Chi cục và các đơn vị tương đương ở các tỉnh, thành phố

- Chủ tịch Hội đồng: Chi cục trưởng.

- Thư ký Hội đồng: Người làm lưu trữ của cơ quan.

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên.

- Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị là ủy viên.

Như vậy, theo quy định trên thì thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính gồm:

- Chủ tịch Hội đồng: Chánh Văn phòng Bộ.

- Thư ký Hội đồng: Người làm lưu trữ của cơ quan.

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên.

- Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị là ủy viên.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính làm việc phương thức nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

…

3. Phương thức làm việc của Hội đồng: Hội đồng thảo luận tập thể, kết luận theo đa số; các ý kiến khác nhau phải ghi vào biên bản cuộc họp để trình Thủ trưởng đơn vị quyết định; Hội đồng tự giải thể khi công việc hoàn thành.

…

Như vậy, theo quy định trên thì hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính làm việc phương thức sau:

- Hội đồng thảo luận tập thể, kết luận theo đa số;

- Các ý kiến khác nhau phải ghi vào biên bản cuộc họp để trình Thủ trưởng đơn vị quyết định;

- Hội đồng tự giải thể khi công việc hoàn thành.

Dựa trên đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính thì ai là người quyết định thời hạn bảo quản tài liệu?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

…

4. Trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định thời hạn bảo quản tài liệu, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định tại Điều 15 của Quyết định này

Như vậy, theo quy định trên thì trên đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định thời hạn bảo quản tài liệu.