Xử lý tình huống bất thường khi coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức theo Thông tư 17 ra sao?

Nội dung chính

• Nguyên tắc xử lý tình huống bất thường khi coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức ra sao?
• Quy trình coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức ra sao?
• Trưởng ban coi thi kiểm định chất lượng công chức có những nhiệm vụ, quyền hạn gì?

Nguyên tắc xử lý tình huống bất thường khi coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức ra sao?

Căn cứ Thông tư 17/2023/TT-BNV Ban hành Nội quy và Quy chế tổ chức kiểm định chất lượng đầu vào công chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành.

Tình huống bất thường trong coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức bao gồm:

- Sự cố máy thi làm gián đoạn việc làm bài thi của thí sinh.

- Sự cố mất điện của điểm thi, phòng thi.

- Sự cố do dịch bệnh, thiên tai.

- Các sự cố khác làm dừng hoạt động của điểm thi, phòng thi.

Theo đó, việc xử lý các tình huống bất thường nêu trên được thực hiện theo các nguyên tắc tại khoản 2 Điều 35 Nội quy và quy chế ban hành kèm theo Thông tư 17/2023/TT-BNV như sau:

Xử lý tình huống bất thường trong coi thi

...

2. Nguyên tắc xử lý tình huống bất thường

a) Nhanh chóng tìm các giải pháp khắc phục nguyên nhân dẫn đến tình trạng gián đoạn của kỳ thi. Nếu tổng thời gian gián đoạn ca thi quá 15 phút vì bất kỳ lý do nào thì phải dừng ca thi.

b) Việc dừng ca thi với một hoặc nhiều thí sinh do Trưởng ban coi thi quyết định. Việc dừng ca thi với phòng thi, điểm thi do Chủ tịch Hội đồng kiểm định quyết định.

c) Khi phải dừng ca thi, Trưởng điểm thi có trách nhiệm trực tiếp nhắc lại cho thí sinh về quyền và nghĩa vụ của thí sinh; tổ chức thực hiện quy trình chuyển ca thi, chuyển đợt thi hoặc ghi nhận nguyện vọng khác của thí sinh để tiếp tục xử lý.

d) Trường hợp xảy ra sự cố máy thi làm gián đoạn việc làm bài thi của thí sinh hoặc làm ảnh hưởng đến kết quả làm bài của thí sinh thì giám thị phòng thi, kỹ thuật viên máy tính phải lập biên bản xác nhận sự cố, báo ngay với giám thị hành lang để báo cáo Trưởng điểm thi xem xét cho thí sinh được làm lại bài thi trong ca thi sau.

Như vậy, nguyên tắc xử lý tình huống bất thường khi coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức được thực hiện theo quy định nêu trên.

Xử lý tình huống bất thường khi coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức theo Thông tư 17 ra sao?

Quy trình coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức ra sao?

Căn cứ quy định tại Điều 34 Nội quy và quy chế ban hành kèm theo Thông tư 17/2023/TT-BNV như sau:

Quy trình coi thi

1. Quy trình coi thi bao gồm các bước sau:

a) Kiểm tra hiện trạng điểm thi trước giờ thi.

b) Kích hoạt hệ thống thi của điểm thi; nhập dữ liệu kỳ thi và dữ liệu về câu hỏi và đáp án.

c) Gọi thí sinh vào phòng thi, làm thủ tục dự thi cho thí sinh và phổ biến nội quy, quy chế và những việc thí sinh cần biết, cần làm.

d) Quản lý việc làm bài thi của thí sinh; xử lý các phát sinh về máy thi hoặc xử lý vi phạm của thí sinh (nếu có).

đ) Kết thúc ca thi (chiết xuất dữ liệu, lập các báo cáo của điểm thi và bàn giao).

2. Nội dung các bước trong quy trình coi thi được quy định cụ thể tại Hướng dẫn tổ chức thi của Hội đồng kiểm định.

3. Trách nhiệm thực hiện quy trình coi thi

a) Ban coi thi chịu trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động của điểm thi trong công tác coi thi.

b) Trưởng điểm thi chịu trách nhiệm phân công, chỉ đạo công tác coi thi của điểm thi.

c) Giám thị coi thi và kỹ thuật viên máy vi tính chịu trách nhiệm thực hiện sự phân công, hướng dẫn công tác coi thi của Trưởng điểm thi.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì quy trình coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức bao gồm các bước sau:

- Kiểm tra hiện trạng điểm thi trước giờ thi.

- Kích hoạt hệ thống thi của điểm thi; nhập dữ liệu kỳ thi và dữ liệu về câu hỏi và đáp án.

- Gọi thí sinh vào phòng thi, làm thủ tục dự thi cho thí sinh và phổ biến nội quy, quy chế và những việc thí sinh cần biết, cần làm.

- Quản lý việc làm bài thi của thí sinh; xử lý các phát sinh về máy thi hoặc xử lý vi phạm của thí sinh (nếu có).

- Kết thúc ca thi (chiết xuất dữ liệu, lập các báo cáo của điểm thi và bàn giao).

Trưởng ban coi thi kiểm định chất lượng công chức có những nhiệm vụ, quyền hạn gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 24 Nội quy và quy chế ban hành kèm theo Thông tư 17/2023/TT-BNV có nêu về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng ban coi thi kiểm định chất lượng công chức như sau:

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng kiểm định trong việc tổ chức coi thi theo Nội quy và Quy chế.

- Phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban coi thi; Trưởng điểm thi, Phó Trưởng điểm thi, giám thị phòng thi, giám thị hành lang, kỹ thuật viên máy vi tính, thành viên phục vụ thi.

- Tập huấn cho các thành viên Ban coi thi thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được quy định tại Nội quy và Quy chế.

- Nhận và bảo quản dữ liệu về câu hỏi và đáp án từ Hội đồng kiểm định theo quy định; giao dữ liệu về câu hỏi và đáp án cho Trưởng điểm thi hoặc Phó Trưởng điểm thi. Khi giao, nhận dữ liệu về câu hỏi và đáp án phải lập biên bản xác định tình trạng của thiết bị chứa dữ liệu và của dữ liệu về câu hỏi và đáp án.

- Phối hợp với Ban thư ký của Hội đồng kiểm định trong việc giao, nhận danh sách thí sinh dự thi, hồ sơ công tác coi thi, kết quả thi của thí sinh sau khi kết thúc kỳ thi.

- Xây dựng kế hoạch coi thi, công tác coi thi của các điểm thi.

- Tổ chức việc tiếp nhận và xử lý thông tin, bằng chứng về vi phạm của thành viên Ban coi thi và thí sinh. Tạm đình chỉ việc coi thi của Phó Trưởng ban coi thi, Trưởng điểm thi, Phó Trưởng điểm thi, giám thị phòng thi, giám thị hành lang, kỹ thuật viên máy vi tính và thành viên phục vụ thi, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng kiểm định xem xét, quyết định đình chỉ thi đối với thí sinh vi phạm theo quy định.

- Tổ chức việc tổng hợp kết quả thi, niêm phong kết quả thi và hồ sơ công tác coi thi để bàn giao cho Ban thư ký của Hội đồng kiểm định.

Thông tư 17/2023/TT-BNV sẽ có hiệu lực từ ngày 15/01/2024