Mẫu phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu thu tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định như thế nào?
• Mẫu phiếu chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định như thế nào?
• Doanh nghiệp siêu nhỏ tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán có được không?

Mẫu phiếu thu tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định như thế nào?

Hiện nay mẫu phiếu thu tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định tại Mẫu số 01-TT ban hành kèm theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, cụ thể như sau:

Tải mẫu phiếu thu tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ: tại

Hướng dẫn phương pháp lập và trách nhiệm ghi phiếu thu tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ:

- Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ của doanh nghiệp.

- Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.

- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.

- Dòng “Lý do nộp" ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,...

- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN...

- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.

Phiếu thu phải ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và có đủ chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan theo quy định trên mẫu chứng từ, sau đó chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Mẫu phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định như thế nào?

Mẫu phiếu chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định như thế nào?

Hiện nay mẫu phiếu chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định tại Mẫu số 02-TT ban hành kèm theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, cụ thể như sau:

Tải mẫu phiếu chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ: tại đâ

Hướng dẫn phương pháp lập và trách nhiệm ghi phiếu chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ:

Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.

- Dòng “Lý do chi" ghi rõ nội dung chi tiền.

- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam ...

- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.

Chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan theo quy định trên mẫu chứng từ, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

Doanh nghiệp siêu nhỏ tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán có được không?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 132/2018/TT-BTC có quy định như sau:

Chứng từ kế toán

1. Nội dung chứng từ kế toán, việc lập và ký chứng từ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện theo quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 19 Luật kế toán và hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này.

2. Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hoá đơn (kể cả hóa đơn điện tử) thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ được tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát (trừ hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ). Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ không tự xây dựng được biểu mẫu chứng từ kế toán cho riêng đơn vị thì có thể áp dụng biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục 1 Thông tư này.

Theo đó, doanh nghiệp siêu nhỏ được tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát (trừ hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ).