Mẫu hồ sơ nhân sự mới nhất? File Word, file Excel hồ sơ nhân sự như thế nào? Sổ quản lý lao động được quy định ra sao?

Nội dung chính

• Mẫu hồ sơ nhân sự mới nhất? File Word, file Excel hồ sơ nhân sự như thế nào?
• Hướng dẫn viết mẫu hồ sơ nhân sự như thế nào?
• Sổ quản lý lao động được quy định ra sao?

Mẫu hồ sơ nhân sự mới nhất? File Word, file Excel hồ sơ nhân sự như thế nào?

Mẫu hồ sơ nhân sự là gì và tại sao nó lại quan trọng trong quy trình quản lý nhân sự của một tổ chức?

Hiện nay, mẫu hồ sơ nhân sự mới nhất thường bao gồm những gì để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quản trị hiệu quả? Khi doanh nghiệp thay đổi quy trình tuyển dụng và đánh giá, việc cập nhật mẫu hồ sơ nhân sự là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

Dưới đây là mẫu hồ sơ nhân sự mới nhất:

*Lưu ý: Mẫu hồ sơ nhân sự chỉ mang tính chất tham khảo!

Một mẫu hồ sơ nhân sự tiêu chuẩn cần phải bao gồm các thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các quyền lợi khác của người lao động.

Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra và cập nhật mẫu hồ sơ nhân sự để phù hợp với các quy định hiện hành và nhu cầu quản lý.

Mẫu hồ sơ nhân sự mới nhất? File Word, file Excel hồ sơ nhân sự như thế nào? Sổ quản lý lao động được quy định ra sao? (Hình ảnh Internet)

Hướng dẫn viết mẫu hồ sơ nhân sự như thế nào?

Viết mẫu hồ sơ nhân sự cần đảm bảo đầy đủ các thông tin quan trọng và phù hợp với quy định của doanh nghiệp và pháp luật hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn tạo một mẫu hồ sơ nhân sự chuẩn:

(1) Thông tin cá nhân

- Họ và tên: Ghi rõ ràng, đầy đủ họ và tên theo giấy tờ pháp lý.

- Ngày sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh.

- Giới tính: Nam/Nữ.

- Số CMND/CCCD: Số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp.

- Quốc tịch, dân tộc: Ghi rõ quốc tịch và dân tộc của nhân viên.

- Địa chỉ thường trú và địa chỉ hiện tại: Ghi đầy đủ địa chỉ nơi cư trú và địa chỉ hiện tại nếu có thay đổi.

(2) Trình độ học vấn

- Trình độ: Đại học, cao đẳng, trung cấp, hoặc trình độ chuyên môn khác.

- Chuyên ngành đào tạo: Ghi rõ chuyên ngành mà nhân viên được đào tạo.

- Các chứng chỉ, bằng cấp bổ sung: Nếu có (ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ nghề…).

(3) Kinh nghiệm làm việc

- Lịch sử làm việc: Ghi rõ các công việc đã làm trước đây, bao gồm tên công ty, vị trí, thời gian làm việc, và mô tả công việc cụ thể.

- Thời gian làm việc: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc tại mỗi đơn vị công tác trước đó.

(4) Thông tin công việc hiện tại

- Vị trí công việc: Vị trí hiện tại trong doanh nghiệp.

- Phòng ban: Ghi rõ tên bộ phận hoặc phòng ban trực thuộc.

- Mô tả công việc: Tóm tắt ngắn gọn nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí hiện tại.

(5) Thông tin hợp đồng

- Loại hợp đồng lao động: Hợp đồng xác định thời hạn, không xác định thời hạn, hợp đồng thử việc…

- Ngày ký hợp đồng và thời hạn hợp đồng: Ghi rõ ngày ký và thời hạn nếu có.

- Mức lương: Ghi mức lương cơ bản, lương thưởng, phụ cấp nếu có.

(6) Thông tin bảo hiểm và phúc lợi

- Số sổ bảo hiểm xã hội: Số bảo hiểm của nhân viên.

- Ngày bắt đầu tham gia bảo hiểm: Ghi rõ ngày bắt đầu tham gia bảo hiểm.

- Chế độ phúc lợi: Ghi các thông tin về chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, phúc lợi khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…

(7) Chữ ký xác nhận

- Người lao động: Chữ ký của nhân viên.

- Người đại diện doanh nghiệp: Chữ ký và đóng dấu của đại diện doanh nghiệp.

*Lưu ý: Mẫu hồ sơ nhân sự phải được lưu trữ một cách an toàn, bảo mật và cập nhật thường xuyên nếu có thay đổi liên quan đến thông tin nhân viên.

Sổ quản lý lao động được quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định về sổ quản lý lao động như sau:

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 được quy định như sau:

(1) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

(2) Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

(3) Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại (2) kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.